Tagungsservice (m/w/d) für Werl – 17,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Tagungsservice in Werl bist du über CALUMA für den reibungslosen Ablauf von Tagungen und Konferenzen mitverantwortlich. Du sorgst für professionellen Service und Teilnehmerbetreuung. Die Tätigkeit verbindet Service mit Organisation und Koordination. Du arbeitest bei Firmentagungen, Workshops und Schulungsveranstaltungen. Die Position ist ideal für serviceorientierte, organisierte Menschen.

Branche: Tagungen & Konferenzen

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Betreuung von Tagungsteilnehmern und die Sicherstellung des Service während der Veranstaltung. Du begrüßt Teilnehmer und führst sie zu Tagungsräumen. Die Ausgabe von Tagungsunterlagen, Namensschildern und Schreibmaterialien organisierst du. Du sorgst für die Bereitstellung von Getränken während Vorträgen und Workshops. Die Koordination von Pausenzeiten und Bewirtung gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt Referenten bei technischen Fragen oder Materialbedarf. Die Sicherstellung, dass Räume vorbereitet und ausgestattet sind, ist wichtig.

Neben dem direkten Service bereitest du Tagungsräume vor und richtest sie nach Vorgaben ein. Du kontrollierst die Funktionsfähigkeit von Technik, Mikrofonen und Präsentationsequipment. Die Bestuhlung nach verschiedenen Anforderungen organisierst du. Du koordinierst mit Catering für termingerechte Pausenversorgung. Die Pflege der Räume während der Tagung und Nachfüllung von Getränken liegt in deiner Verantwortung. Du hilfst bei der Dokumentation oder beim Austeilen von Evaluationsbögen. Nach der Tagung räumst du Räume auf und stellst die Ordnung wieder her.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du bist serviceorientiert und arbeitest sorgfältig. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind erforderlich. Du bist flexibel und kannst dich auf unterschiedliche Tagungsformate einstellen. Teamfähigkeit ist wichtig. Grundkenntnisse in Veranstaltungstechnik sind von Vorteil. Erfahrung in Gastronomie, Hotellerie oder im Tagungsbereich ist wünschenswert. Diskretion bei vertraulichen Firmenveranstaltungen ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch Serviceorientierung und Aufmerksamkeit. Deine Zuverlässigkeit und Sorgfalt zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und antizipierst Bedürfnisse. Organisationstalent hilft dir, mehrere Räume oder parallel laufende Sessions zu betreuen. Du bist kommunikativ und kannst professionell mit Geschäftskunden umgehen. Diskretion und Professionalität sind selbstverständlich. Belastbarkeit zeigst du besonders bei ganztägigen Tagungen. Deine ruhige, kompetente Art trägt zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an Tagungszeiten, meist ganztägig während der Woche. Typische Zeiten sind von 7:00 bis 17:00 Uhr. Auch Wochenend-Tagungen kommen vor. Mehrtägige Einsätze bei längeren Konferenzen sind möglich. Vorlauf für Raumvorbereitung und Nachlauf für Aufräumarbeiten sind einzuplanen. Frühe Startzeiten für Frühstücksservice sind üblich. Die genauen Zeiten werden rechtzeitig mitgeteilt.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir professionelle Tagungsservice-Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungen in Werl. Du erhältst 17,00 Euro pro Stunde. Die erforderliche Servicekleidung wird vom Tagungshotel oder Veranstalter gestellt. Du arbeitest in professionellem Business-Umfeld. Einweisungen in Räumlichkeiten und Abläufe erfolgen vor jedem Einsatz. Die Tätigkeit als Gelegenheitsjob bietet dir Flexibilität. Du sammelst Erfahrungen im professionellen Tagungsbereich. Verpflegung während der Tagung ist oft inklusive. Pünktliche Bezahlung und professionelle Betreuung sind selbstverständlich.