Registrierungshostess (m/w/d) aus Bad Kreuznach – 17,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlungsagentur suchen wir für Registrierungs- und Akkreditierungsbereiche in Bad Kreuznach organisierte Hostessen. Du wirst bei Veranstaltungen für den Check-in und die Teilnehmererfassung eingesetzt. Die Tätigkeit erfordert Genauigkeit und freundliche Effizienz. Du bist erste Kontaktperson und sorgst für reibungslosen Einlass. Der Gelegenheitsjob bietet dir strukturierte Aufgaben. Unser Kunde stellt alle technischen Geräte, Unterlagen und Arbeitskleidung zur Verfügung.

Branche: Registrierung & Akkreditierung

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Registrierungshostess führst du den Check-in von Teilnehmern bei Veranstaltungen in Bad Kreuznach durch. Du empfängst Gäste freundlich und führst die Registrierung zügig durch. Die Überprüfung von Anmeldungen und Tickets übernimmst du gewissenhaft. Du gibst Namensschilder, Taschen und Teilnehmerunterlagen aus. Die Erfassung von Daten in digitalen Systemen oder Listen führst du präzise durch. Bei fehlenden Anmeldungen findest du pragmatische Lösungen. Du beantwortest erste Fragen und leitest an zuständige Ansprechpartner weiter. Du sorgst für schnellen und freundlichen Durchlauf beim Check-in.

Neben der Registrierung bereitest du Unterlagen und Materialien für den Check-in vor. Du sortierst Namensschilder und Teilnehmertaschen nach System. Die Pflege von digitalen Teilnehmerlisten und deren Aktualisierung führst du durch. Du koordinierst mit Kollegen bei mehreren Registrierungsschaltern. Bei technischen Problemen mit Scannern oder Software findest du schnelle Lösungen. Die Dokumentation von No-Shows und nachträglichen Anmeldungen übernimmst du. Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken zur Teilnehmerzahl. Nach dem Check-in räumst du Materialien auf und archivierst Unterlagen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein für diese Position in Bad Kreuznach. Sehr gute Deutschkenntnisse und klare Kommunikation sind wichtig. Du arbeitest genau und gewissenhaft mit Daten. Ein freundliches und professionelles Auftreten wird vorausgesetzt. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind essenziell für den reibungslosen Start. Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und digitalen Systemen. Organisationstalent hilft dir bei der Verwaltung vieler Unterlagen. Flexibilität bei Arbeitszeiten, oft früh morgens, ist wichtig. Stressresistenz bei hohem Andrang ist erforderlich. Erfahrung in Administration oder Kundenservice ist von Vorteil.

Deine Genauigkeit zeigt sich bei der Datenerfassung und -prüfung. Du besitzt Organisationstalent für die Verwaltung vieler Teilnehmer. Deine Effizienz ermöglicht schnellen Check-in ohne Qualitätsverlust. Du zeigst Freundlichkeit auch unter Zeitdruck. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Du arbeitest strukturiert und systematisch. Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir klare Anweisungen an Teilnehmer. Du bist technikaffin und lernst schnell neue Systeme. Teamfähigkeit ist wichtig für koordinierte Registrierung.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten beginnen meist vor Veranstaltungsbeginn. Typischer Start ist 1-2 Stunden vor erstem Gästeeinlass. Bei Tagungen sind frühe Starts ab 6:00 oder 7:00 Uhr üblich. Die Hauptarbeitszeit ist während der Check-in-Phase von 1-3 Stunden. Einsätze dauern typischerweise 4-6 Stunden. Auch Einsätze über mehrere Tage bei längeren Veranstaltungen kommen vor. Die genauen Zeiten werden frühzeitig kommuniziert.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur für Registrierungseinsätze in Bad Kreuznach. Der Kunde zahlt dir einen Stundenlohn von 17,00 Euro. Die Tätigkeit bietet dir strukturierte Aufgaben mit klaren Abläufen. Du sammelst Erfahrungen in Veranstaltungsadministration und Teilnehmermanagement. Alle technischen Geräte, Unterlagen und Arbeitskleidung werden vom Kunden gestellt. Du entwickelst deine organisatorischen und administrativen Fähigkeiten. Die Arbeit ist wichtig für den Veranstaltungserfolg und wird geschätzt. Der Gelegenheitsjob lässt sich gut planen durch frühe Zeitkommunikation. Unsere professionelle Betreuung sorgt für optimale Vorbereitung und Ablauf.