Registrierungshilfe (m/w/d) für Wedemark – 16,00 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Registrierungshilfe in Wedemark unterstützt du über CALUMA bei der professionellen Abwicklung des Check-in-Prozesses bei Veranstaltungen. Du sorgst für einen schnellen und freundlichen Empfang der Teilnehmer. Die Tätigkeit kombiniert Kundenservice mit administrativen Aufgaben. Du arbeitest bei verschiedenen Event-Formaten von Business-Konferenzen bis zu öffentlichen Veranstaltungen. Die Position ist ideal für organisierte, kommunikative Menschen mit Sinn für Details.

Branche: Event & Administration

Jobarten: Minijob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die Durchführung der Teilnehmerregistrierung am Check-in. Du prüfst Anmeldungen gegen die Teilnehmerliste und vergibst Zugangsberechtígungen. Die Ausgabe von Namensschildern, Teilnehmerunterlagen und Event-Materialien organisierst du effizient. Du erfasst Daten von Spontanteilnehmern oder Walk-ins im Registrierungssystem. Die Beantwortung erster Fragen zur Veranstaltung gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Ablauf am Check-in, um Wartezeiten zu minimieren. Bei technischen Problemen mit dem Registrierungssystem informierst du sofort die zuständigen Personen.

Neben der Registrierung bereitest du den Check-in-Bereich vor und stellst alle benötigten Materialien bereit. Du sortierst Teilnehmerunterlagen vorab nach Alphabet oder Kategorien für schnelleren Zugriff. Die Pflege der Teilnehmerlisten und das Markieren von Anwesenheiten gehören dazu. Du hilfst bei der Problemlösung, wenn Namen nicht gefunden werden oder Buchungen fehlen. Die Weitergabe von Gästen an andere Service-Bereiche koordinierst du. Du sammelst Evaluationsbögen oder Feedback-Formulare ein. Nach dem Check-in räumst du den Bereich auf und erstellst Statistiken über Teilnehmerzahlen.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundkenntnisse in MS Office und der Umgang mit digitalen Systemen sind erforderlich. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert und sorgfältig. Freundlichkeit und ein serviceorientiertes Auftreten sind wichtig. Du bist stressresistent und behältst auch bei vielen gleichzeitig ankommenden Gästen die Ruhe. Teamfähigkeit ist wichtig für die Zusammenarbeit am Check-in. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind absolute Grundvoraussetzungen. Erfahrung in der Administration oder im Event-Bereich ist von Vorteil.

Deine Organisationsfähigkeit und dein Sinn für Details zeichnen dich aus. Du arbeitest präzise und machst auch unter Zeitdruck keine Fehler. Kommunikationsfähigkeit hilft dir, freundlich und klar mit Teilnehmern zu kommunizieren. Du bist multitaskingfähig und kannst mehrere Prozesse parallel managen. Kundenorientierung zeigst du durch deine hilfsbereite und geduldige Art. Du arbeitest teamorientiert und unterstützt deine Kollegen aktiv. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Deine Zuverlässigkeit und Genauigkeit machen den Check-in-Prozess reibungslos.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen hauptsächlich zu Beginn von Veranstaltungen, wenn der Hauptandrang beim Check-in stattfindet. Typische Einsatzzeiten sind morgens zwischen 7:00 und 10:00 Uhr oder nachmittags vor Veranstaltungsbeginn. Schichten dauern meist zwischen 3 und 6 Stunden. Auch Wochenend- und Abendeinsätze sind möglich. Bei mehrtägigen Events können auch durchgehende Betreuungen des Registrierungsbereichs erforderlich sein. Die genauen Zeiten werden dir rechtzeitig mitgeteilt.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir zuverlässige Registrierungseinsätze bei professionellen Veranstaltungen in Wedemark und Umgebung. Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde. Die notwendige Arbeitskleidung wird vom Veranstalter gestellt. Du wirst vor jedem Einsatz ausführlich in die Systeme und Abläufe eingewiesen. Die Tätigkeit lässt sich gut als Minijob ausüben und mit anderen Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst Erfahrungen im Event-Management und in der professionellen Teilnehmerbetreuung. Pünktliche Bezahlung und transparente Kommunikation sind selbstverständlich.