Messe-Assistentin (m/w/d) für Singen (Hohentwiel) – 18,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Messe-Assistentin in Singen (Hohentwiel) unterstützt du Aussteller umfassend während der gesamten Messezeit. Du arbeitest eng mit Vertriebsteams zusammen und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben. Die Tätigkeit erfordert Flexibilität, Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten. Du bist wichtige Unterstützung für einen erfolgreichen Messeauftritt. Die Position bietet dir tiefe Einblicke ins Messegeschäft und B2B-Marketing. Du arbeitest bei regionalen und überregionalen Messeformaten. Deine Arbeit ist essenziell für den reibungslosen Ablauf am Messestand.

Branche: Events & Messen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Messe-Assistentinnen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die umfassende Unterstützung des Messeteams in allen organisatorischen Belangen. Du assistierst bei der Terminkoordination zwischen Besuchern und Vertriebsmitarbeitern. Die Vor- und Nachbereitung von Kundengesprächen liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du erfasst Besucherdaten systematisch und pflegst diese in CRM-Systeme ein. Die Organisation von Unterlagen, Präsentationen und technischem Equipment gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst interne Abläufe am Stand und sorgst für effiziente Prozesse. Deine organisatorische Unterstützung ermöglicht es dem Vertriebsteam, sich auf Kundengespräche zu konzentrieren.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Bestandsverwaltung von Werbematerialien und Dokumenten am Stand. Du koordinierst Catering für Standmitarbeiter und wichtige Kunden. Die Kommunikation mit Messebau, Technik und anderen Dienstleistern kann anfallen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Präsentationen oder Produktvorführungen. Die Dokumentation des Messegeschehens durch Fotos oder Notizen liegt in deiner Hand. Du hilfst bei administrativen Aufgaben wie Bestellungen oder Buchungen. Nach Messeende unterstützt du bei der Auswertung und dem Follow-up der gesammelten Kontakte.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise Erfahrung in Assistenz- oder Organisationsaufgaben. Ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese Position wichtig. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse. Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest selbstständig. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools ist erforderlich. Du bist kommunikativ und kannst gut mit verschiedenen Ansprechpartnern umgehen. Belastbarkeit ist wichtig, da Messetage lang und intensiv sein können. Teamfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeiten und Strukturiertheit aus. Deine Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit machen dich zur wertvollen Unterstützung. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prioritäten richtig setzen. Dein proaktives Arbeiten zeigt sich darin, dass du Aufgaben vorausschauend angehst. Du strahlst Professionalität und Kompetenz aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit internen und externen Partnern. Du arbeitest lösungsorientiert und findest pragmatische Ansätze. Deine Diskretion wird besonders bei vertraulichen Geschäftsinformationen geschätzt.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Messeöffnungszeiten, plus Vor- und Nachbereitungszeit. Typischerweise arbeitest du täglich 9-10 Stunden während der Messedauer. Messeeinsätze erstrecken sich meist über 3-5 aufeinanderfolgende Tage. Auch Auf- und Abbautage können zusätzliche Einsatzzeiten bedeuten. Du solltest für die gesamte Messedauer durchgängig verfügbar sein. Die genauen Zeiten und das Briefing erhältst du vor jedem Messeeinsatz. Überstunden oder längere Tage werden bei großen Messen erwartet.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde für deine qualifizierte Assistenzarbeit geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im B2B-Bereich und Messegeschäft. Die Arbeit bietet dir Einblicke in Vertrieb, Marketing und Unternehmensstrategien. Die erforderliche Arbeitskleidung wird vom jeweiligen Auftraggeber bereitgestellt. Du wirst umfassend in die Produkte, Dienstleistungen und Messeziele eingewiesen. Die Arbeit ist anspruchsvoll und fördert deine professionelle Entwicklung. CALUMA vermittelt dich an etablierte Unternehmen mit professionellen Messeauftritten. Deine Leistung wird wertgeschätzt und kann zu weiteren Einsätzen führen.