Kundenempfang Event (m/w/d) für Weißenfels – 16,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kundenempfang bei Events in Weißenfels bist du über CALUMA die erste Kontaktperson für ankommende Gäste und Kunden. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und einen herzlichen Empfang. Die Tätigkeit verbindet Empfangsservice mit Gästebetreuung. Du arbeitest bei unterschiedlichen Firmenevents, Kundenveranstaltungen und geschäftlichen Anlässen. Die Position ist ideal für repräsentative Persönlichkeiten mit exzellentem Service.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern bei Events. Du begrüßt jeden Gast herzlich und persönlich und schaffst eine einladende Atmosphäre. Die Kontrolle von Einladungen oder Gästelisten und die Registrierung führst du diskret durch. Du gibst Orientierung zu Räumlichkeiten, Programm und Ansprechpartnern. Die Begleitung wichtiger Gäste zu ihren Plätzen oder zu Gastgebern gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Garderobe oder koordinierst den Garderobenservice. Die Weitergabe von Informationen an das Veranstaltungsteam ist wichtig.

Neben dem direkten Empfang bereitest du den Empfangsbereich vor und gestaltest ihn einladend. Du stellst sicher, dass Empfangsmaterialien, Namensschilder und Unterlagen bereitliegen. Die Koordination mit Sicherheitsdiensten bei der Zugangskontrolle gehört dazu. Du empfängst und leitest Lieferanten oder Dienstleister weiter. Die Entgegennahme von Geschenken oder Unterlagen für Gastgeber organisierst du. Du hilfst bei der Lösung von Zugangsproblemen oder vergessenen Einladungen. Nach dem Event verabschiedest du Gäste persönlich.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist unerlässlich. Du bist freundlich, aufmerksam und hast ausgezeichnete Umgangsformen. Diskretion und Professionalität, besonders im Business-Kontext, sind wichtig. Du bist kommunikativ und kannst mit verschiedenen Gästetypen angemessen umgehen. Flexibilität bei Arbeitszeiten wird vorausgesetzt. Erfahrung im Empfangsbereich, Kundenservice oder bei Firmenevents ist wünschenswert. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil.

Du überzeugst durch professionelles, souveränes Auftreten und exzellente Umgangsformen. Deine Serviceorientierung und Aufmerksamkeit zeichnen dich aus. Du bist kommunikativ und findest für jede Situation den angemessenen Ton. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind selbstverständlich. Du arbeitest selbstständig und organisiert. Problemlösungskompetenz hilft dir bei unvorhergesehenen Situationen. Stressresistenz zeigst du besonders bei simultaner Ankunft vieler Gäste. Deine positive, professionelle Ausstrahlung schafft den richtigen ersten Eindruck.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten liegen meist in den Abendstunden und am Wochenende, wenn Firmenevents stattfinden. Einsätze beginnen oft vor Veranstaltungsbeginn und enden nach Ankunft der letzten Gäste. Typische Schichten dauern zwischen 4 und 8 Stunden. Auch Tageseinsätze bei Business-Events sind möglich. Feiertagseinsätze kommen vor. Die genauen Zeiten werden dir rechtzeitig mitgeteilt. Pünktlichkeit ist besonders wichtig.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir professionelle Empfangseinsätze bei hochwertigen Firmen- und Kundenevents. Du erhältst 16,00 Euro pro Stunde. Die erforderliche Business-Kleidung wird vom Veranstalter vorgegeben oder gestellt. Du arbeitest in professionellem Umfeld bei gut organisierten Events. Briefings vor dem Event bereiten dich optimal vor. Du sammelst Erfahrungen im Business-Event-Bereich. Die Tätigkeit als Gelegenheitsjob bietet dir Flexibilität. Du baust dir ein Netzwerk im geschäftlichen Veranstaltungsbereich auf. Zuverlässige Abrechnung und professionelle Betreuung sind garantiert.