Kongresshostess (m/w/d) für Witten – 19,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongresshostess in Witten bist du bei professionellen Kongressen, Tagungen und Konferenzen im Einsatz. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und betreust Teilnehmer auf hohem Niveau. Diese anspruchsvolle Position im Rahmen eines Nebenjobs bietet dir Einblicke in verschiedene Fachbereiche und ermöglicht dir, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten. Du repräsentierst die Veranstalter und trägst maßgeblich zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Branche: Events & Kongresse

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang und die Registrierung von Kongressteilnehmern. Du gibst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Kongressmappen aus und beantwortest organisatorische Fragen. Die Betreuung von Referenten und VIP-Gästen und die Koordination deren Bedürfnisse gehören zu deinen Kernaufgaben. Du weist Teilnehmern ihre Plätze zu und hilfst bei der Orientierung im Kongressgebäude. Die Koordination von Raum- und Zeitplänen sowie die Information der Teilnehmer über Programmänderungen sind wichtig. Du unterstützt bei der technischen Betreuung in Tagungsräumen und koordinierst mit dem Technikteam. Die professionelle Kommunikation mit Teilnehmern verschiedenster Fachrichtungen liegt in deiner Verantwortung.

Zusätzlich unterstützt du bei der Vorbereitung der Tagungsräume und kontrollierst die Vollständigkeit der Ausstattung. Du koordinierst Catering-Services und stellst sicher, dass Kaffeepausen und Mahlzeiten reibungslos ablaufen. Die Betreuung von Ausstellungsbereichen und Sponsorenständen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Organisation von Rahmenprogrammen und Abendveranstaltungen. Die Unterstützung bei der Durchführung von Abstimmungen oder Evaluationen gehört dazu. Du dokumentierst die Teilnehmerzahlen und besondere Vorkommnisse. Nach dem Kongress hilfst du bei der Evaluation und der Zusammenstellung von Feedback.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise über gute Englischkenntnisse. Ein sehr professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese gehobene Position wichtig. Du hast Erfahrung in der Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Kongressbereich. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind essentiell. Du bist serviceorientiert und gehst auf die speziellen Bedürfnisse von Fachpublikum ein. Diskretion und Verschwiegenheit sind besonders bei vertraulichen Themen wichtig. Du bist stressresistent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Flexibilität bei mehrtägigen Kongressen ist erforderlich.

Deine Organisationsfähigkeit ist herausragend – du koordinierst multiple Aufgaben gleichzeitig. Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und bewegst dich sicher im professionellen Umfeld. Deine Serviceorientierung auf gehobenem Niveau zeigt sich in deiner vorausschauenden Betreuung. Du bist teamorientiert und arbeitest konstruktiv mit allen Dienstleistern zusammen. Deine Problemlösungsfähigkeit ermöglicht es dir, auch bei unvorhergesehenen Situationen schnell Lösungen zu finden. Du strahlst Professionalität und Kompetenz aus. Deine Diskretion und dein diplomatisches Geschick sind vorbildlich. Mit deiner Zuverlässigkeit und Genauigkeit sorgst du für einen professionellen Kongressablauf.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem Kongressprogramm, das häufig mehrere Tage umfasst. Typische Arbeitszeiten sind von früh morgens bis zum Abend, oft von 7:00 bis 19:00 Uhr. Bei Abendveranstaltungen können längere Arbeitszeiten anfallen. Als Nebenjob kannst du regelmäßig oder projektbezogen eingesetzt werden. Kongresse finden häufig unter der Woche statt, aber auch Wochenendveranstaltungen sind möglich. Die Planung erfolgt mit ausreichendem Vorlauf. Pausen werden entsprechend der Arbeitszeitregelungen eingeplant.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich als Kongresshostess zu einem Spitzenlohn von 19,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest bei professionellen Kongressen und sammelst wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Fachbereichen. Die erforderliche professionelle Kongresskleidung wird von unseren Auftraggebern gestellt. Du erhältst vor jedem Kongress ein ausführliches Briefing über Ablauf und Besonderheiten. Während des Kongresses wirst du vom Organisationsteam betreut. Die Bezahlung durch unsere Kunden erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du knüpfst wertvolle Kontakte in verschiedenen professionellen Bereichen. Die Erfahrung im Kongressbereich ist besonders wertvoll für deine berufliche Entwicklung.