Kongresshostess (m/w/d) für Weimar – 18,50 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongresshostess in Weimar bist du über CALUMA das professionelle Gesicht bei Kongressen, Tagungen und Fachveranstaltungen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und exzellente Teilnehmerbetreuung. Die Tätigkeit erfordert Professionalität, Organisationstalent und sehr gute Umgangsformen. Du arbeitest bei hochkarätigen Veranstaltungen mit Fachpublikum. Die Position ist perfekt für repräsentative Persönlichkeiten mit Interesse an professionellem Veranstaltungsmanagement.

Branche: Kongress & Tagungen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die professionelle Betreuung von Kongressteilnehmern vom Empfang bis zur Verabschiedung. Du koordinierst den Check-in und die Ausgabe von Kongressunterlagen, Namensschildern und Tagungsmappen. Die Begleitung von Referenten zu Vortragsräumen und die Betreuung in Speaker-Lounges gehören zu deinen Aufgaben. Du übernimmst Saaldienste, führst Teilnehmer zu ihren Plätzen und achtest auf pünktlichen Beginn. Die Unterstützung bei technischen Checks vor Präsentationen ist wichtig. Du koordinierst Pausenzeiten und leitest Teilnehmer zu Catering-Bereichen. Die Beantwortung von Fragen zum Kongressprogramm erfordert gute Vorbereitung.

Neben der Teilnehmerbetreuung übernimmst du organisatorische und koordinative Aufgaben. Du unterstützt beim Aufbau von Tagungsräumen und der Kontrolle der technischen Ausstattung. Die Vorbereitung von Unterlagen, Stiften und Namensschildern gehört dazu. Du koordinierst mit Technik, Catering und anderen Dienstleistern. Die Dokumentation von Anwesenheiten und das Sammeln von Evaluationen fallen in deinen Bereich. Du hilfst bei der Betreuung von Ausstellerflächen oder Sponsorenbereichen. Nach dem Kongress unterstützt du beim Abbau und der Nachbereitung.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie idealerweise Englischkenntnisse. Ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild und souveränes Auftreten sind unerlässlich. Erfahrung im Kongress-, Tagungs- oder gehobenen Eventbereich ist sehr wünschenswert. Du bist kommunikationsstark und kannst professionell mit Fachpublikum umgehen. Organisationstalent und die Fähigkeit zu strukturierter Arbeit sind wichtig. Flexibilität für mehrtägige Kongresse ist erforderlich. Diskretion und Professionalität sind selbstverständlich. EDV-Kenntnisse sind von Vorteil.

Du überzeugst durch professionelles, sicheres Auftreten und exzellente Umgangsformen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit hochrangigen Teilnehmern und Referenten. Du bist serviceorientiert und antizipierst Bedürfnisse proaktiv. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit zeichnen dich aus. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch teamorientiert. Stressresistenz und Ruhe auch in hektischen Situationen sind deine Stärken. Diskretion und Zuverlässigkeit machen dich zur vertrauenswürdigen Unterstützung. Deine professionelle Ausstrahlung trägt zum Erfolg der Veranstaltung bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Kongresszeiten, meist ganztägig von morgens bis abends. Typische Zeiten sind von 7:00 bis 18:00 Uhr oder länger. Mehrtägige Einsätze bei größeren Kongressen sind üblich. Auch Wochenend-Kongresse kommen vor. Vorlaufzeiten für Aufbau und Briefings sowie Nachlaufzeiten für Abbau sind einzuplanen. Die genauen Zeiten werden dir rechtzeitig mitgeteilt. Bei internationalen Kongressen können auch längere Arbeitstage anfallen.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir hochwertige Kongress-Einsätze bei renommierten Veranstaltungen. Mit 18,50 Euro pro Stunde erhältst du eine attraktive Vergütung. Die erforderliche Business-Kleidung wird vom Veranstalter gestellt oder genau spezifiziert. Du erhältst ausführliche Briefings zu Kongressinhalten und Abläufen. Die Arbeit bei Fachkongressen erweitert deinen Wissenshorizont erheblich. Du baust dir ein professionelles Netzwerk in verschiedenen Fachbereichen auf. Die Tätigkeit bietet dir Entwicklungsmöglichkeiten im professionellen Veranstaltungsmanagement. Verpflegung während der Kongresse ist meist inklusive. Pünktliche Bezahlung und professionelle Betreuung durch CALUMA sind garantiert.