Kongresshostess (m/w/d) für Tübingen – 18,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongresshostess in Tübingen vermitteln wir dich an Organisatoren von Kongressen, Tagungen und Konferenzen. Du betreust Teilnehmer bei fachlichen Veranstaltungen und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf. Die Einsätze erfolgen bei verschiedenen Formaten von medizinischen Kongressen bis zu Wirtschaftstagungen. Du bist wichtige Unterstützung für die Kongressorganisation und Ansprechpartnerin für Teilnehmer. Die Tätigkeit ist anspruchsvoll und abwechslungsreich. Du arbeitest professionell in gehobenem fachlichem Umfeld.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Kongresshostess empfängst du Kongressteilnehmer und unterstützt beim Check-In-Prozess. Du verteilst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Kongressmappen. Die Wegweisung zu verschiedenen Tagungsräumen, Workshops oder Vortragsrälen führst du durch. Du betreust Informationsstände und beantwortest organisatorische Fragen. Die Unterstützung bei technischen Fragen wie WLAN-Zugängen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Teilnehmerströme und achtest auf pünktlichen Beginn von Sessions. Die Betreuung von Referenten und deren Unterstützung bei technischen oder organisatorischen Belangen liegt in deiner Verantwortung. Du sammelst Feedbackbögen ein und unterstützt bei Evaluationen.

Zusätzlich zur Teilnehmerbetreuung hilfst du bei der Vorbereitung von Tagungsräumen. Du überprüfst, dass alle Materialien und technischen Hilfsmittel bereitstehen. Die Beschilderung von Räumen und Wegweisern richtest du ein. Du unterstützt beim Catering-Service in Pausen und bei Networking-Events. Die Koordination mit technischen Dienstleistern oder Caterern organisierst du. Du dokumentierst Teilnehmerzahlen und besondere Vorkommnisse. Bei Fragen zur Kongressorganisation leitest du an die verantwortlichen Personen weiter. Nach dem Kongress unterstützt du beim Abbau und der Nachbereitung.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild ist für Kongressumfeld wichtig. Du bist organisiert und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind bei mehrtägigen Kongressen besonders wichtig. Du bist flexibel bezüglich Arbeitszeiten, da Kongresse oft früh beginnen oder lang dauern. Erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Kongressbereich sind von Vorteil. Du arbeitest gerne im Team mit anderen Hostessen und dem Organisationsteam. Stressresistenz hilft dir, auch bei hohem Teilnehmeraufkommen ruhig zu bleiben. Interesse an fachlichen Themen und die Fähigkeit, sich einzuarbeiten, sind hilfreich.

Du verfügst über ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und Strukturiertheit. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, professionell mit Kongressteilnehmern zu interagieren. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse der Teilnehmer ein. Problemlösungskompetenz hilft dir, organisatorische Herausforderungen zu meistern. Du bist aufmerksam und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Diskretion ist wichtig, besonders bei fachlichen oder vertraulichen Kongressen. Du arbeitest sorgfältig und achtest auf Details im Ablauf. Teamfähigkeit zeigst du in der Zusammenarbeit mit dem gesamten Kongressteam. Du bleibst auch bei langen Kongresstagen freundlich und professionell.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem Kongressprogramm und umfassen typischerweise 7 bis 9 Stunden pro Tag. Kongresse erstrecken sich meist über 2 bis 4 Tage. Früher Arbeitsbeginn vor Kongressstart und Arbeit bis nach Ende sind üblich. Die genauen Zeiten werden vor dem Kongress kommuniziert. Teilweise finden Kongresse auch an Wochenenden statt. Die Planung erfolgt meist mehrere Wochen bis Monate im Voraus. Du kannst selbst entscheiden, welche Kongresstermine du wahrnehmen möchtest. Mehrtägige Einsätze ermöglichen eine gute Einkommensplanung.

Zusammenfassung:

Für deine Tätigkeit als Kongresshostess erhältst du 18,00 Euro pro Stunde. Du gewinnst Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Themen. Die mehrtägigen Einsätze bieten dir verlässliches Einkommen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Kongressund Tagungsbereich. Die Arbeit in professionellem, fachlichem Umfeld ist bereichernd. Du kannst interessante Kontakte zu Fachleuten verschiedener Branchen knüpfen. Durch unsere Vermittlung erhältst du regelmäßig Kongressanfragen. Die Vergütung erfolgt zuverlässig durch die Kongressveranstalter oder -organisatoren.