Kongresshostess (m/w/d) für Hilden – 18,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongresshostess in Hilden unterstützt du bei professionellen Kongressen, Tagungen und Fachkonferenzen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und betreust Teilnehmer kompetent. Dieser Nebenjob bietet dir Einblicke in verschiedene Fachbereiche und professionelle Eventformate. Du entwickelst deine organisatorischen Fähigkeiten und baust Kontakte in der Business-Welt auf.

Branche: Kongress & Tagung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Kongressteilnehmer und führst die Registrierung durch. Du gibst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Kongressmappen aus. Du beantwortest Fragen zum Kongressprogramm und zu den Räumlichkeiten. Du weist Teilnehmer zu den richtigen Tagungsräumen und Vortragsälen. Du koordinierst den Einlass zu Plenarveranstaltungen und Workshops. Du betreust Referenten und begleitest sie zu ihren Vortragsräumen.

Du unterstützt bei der technischen Einweisung in Konferenzräume. Du verwaltest Teilnehmerlisten und dokumentierst Anwesenheiten. Du koordinierst Pausen und achtest auf die Einhaltung des Zeitplans. Du betreust Infostände und beantwortest organisatorische Fragen. Du hilfst bei der Ausgabe von Zertifikaten und Teilnahmebestätigungen. Du unterstützt bei der Evaluierung durch Verteilung von Fragebögen.

Anforderungen:

Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Englischkenntnisse. Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast ein professionelles Erscheinungsbild. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert. Du kannst auch komplexe Abläufe verstehen und umsetzen. Du bist serviceorientiert und gehst freundlich auf Teilnehmer zu. Du arbeitest zuverlässig und hältst dich an zeitliche Vorgaben.

Du bist kommunikationsstark und kannst dich situationsgerecht ausdrücken. Du arbeitest selbstständig und triffst bei Bedarf eigene Entscheidungen. Du bleibst auch bei parallelen Anfragen ruhig und strukturiert. Du bist teamfähig und arbeitest gut mit Kollegen und Veranstaltern zusammen. Du zeigst Professionalität im Umgang mit Fachpublikum. Du bist flexibel und kannst dich schnell auf neue Kongress themen einstellen.

Arbeitszeiten:

Kongresseinsätze finden meist unter der Woche statt, gelegentlich auch am Wochenende. Typische Arbeitszeiten sind zwischen 07:00 und 19:00 Uhr, je nach Kongressprogramm. Schichten dauern meist 6 bis 10 Stunden. Mehrtägige Kongresse erfordern durchgängige Verfügbarkeit. Die Einsatzpläne werden rechtzeitig kommuniziert.

Zusammenfassung:

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,00 Euro für deine qualifizierte Tätigkeit. Du arbeitest bei professionellen Kongressen aus verschiedenen Fachbereichen. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kongressveranstalter. Du erhältst eine gründliche Einweisung in das jeweilige Kongressprogramm. Arbeitskleidung wird vom Auftraggeber bereitgestellt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Veranstaltungsbereich.