Kongresshostess (m/w/d) für Bautzen – 17,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Für Kongresse und Tagungen vermitteln wir dich als Kongresshostess an unsere Kunden in Bautzen. Du unterstützt bei der Durchführung professioneller Veranstaltungen im Kongressbereich. Deine Aufgaben sind vielfältig und reichen von der Teilnehmerbetreuung bis zur organisatorischen Unterstützung. Die Tätigkeit bietet dir spannende Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen.

Branche: Kongress & Tagung

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Kongresshostess empfängst du Kongressteilnehmer und führst die Registrierung durch. Du verteilst Teilnehmerunterlagen, Namensschilder und Kongressmaterialien. Die Begleitung von Teilnehmern zu verschiedenen Vortragssälen und Workshopräumen gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest Fragen zum Kongressprogramm und zu den Räumlichkeiten. Die Betreuung von Info-Desks und die Ausgabe von Informationen sind Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Koordination von Referenten und deren Zeitplänen. Die Assistenz bei Präsentationen und die Bedienung von technischen Geräten können anfallen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf der verschiedenen Kongresspunkte.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Tagungsräumen und der Bestuhlung. Die Betreuung von Cateringbereichen während der Pausen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du koordinierst die Ausgabe von Kongressunterlagen und Zertifikaten. Die Unterstützung bei der Durchführung von Abstimmungen oder Befragungen kann erforderlich sein. Du sammelst Evaluationsbögen und sorgst für deren ordnungsgemäße Verwaltung. Die Begleitung von Kongressausstellungen und die Betreuung von Ausstellern gehören dazu. Du hilfst bei der Organisation von Rahmenprogrammen oder gesellschaftlichen Events. Nach dem Kongress unterstützt du bei Aufräumarbeiten und der Nachbereitung.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein professionelles und gepflegtes Erscheinungsbild ist wichtig. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Serviceorientierung und Freundlichkeit sind selbstverständlich für dich. Du bist flexibel und kannst dich auf verschiedene Kongressformate einstellen. Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil für internationale Teilnehmer. Du bist belastbar und kannst auch bei langen Kongresstagen konzentriert arbeiten. Erfahrung im Tagungs- oder Eventbereich ist hilfreich.

Du überzeugst durch deine professionelle und hilfsbereite Art. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, komplexe Abläufe zu koordinieren. Du bist kommunikativ und kannst sowohl mit Teilnehmern als auch mit Referenten gut umgehen. Deine Aufmerksamkeit ermöglicht es dir, Probleme frühzeitig zu erkennen. Du arbeitest strukturiert und behältst auch bei vielen Teilnehmern den Überblick. Teamfähigkeit ist wichtig, da du mit verschiedenen Personen zusammenarbeitest. Du zeigst Eigeninitiative und denkst proaktiv mit. Stressresistenz ermöglicht es dir, auch bei Zeitdruck ruhig zu bleiben. Du repräsentierst den Kongress mit Kompetenz und Freundlichkeit.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze richten sich nach den Kongressterminen, meist mehrtägig. Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Du erfährst die Termine rechtzeitig im Voraus, oft mehrere Wochen vorher. Die Einsatzdauer variiert je nach Kongress zwischen 8 und 10 Stunden pro Tag. Pausen werden entsprechend eingeplant. Die Arbeit findet überwiegend unter der Woche statt. Auch Wochenendkongresse sind möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst von unseren Kunden einen Stundenlohn von 17,00 Euro. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Kongressbereich. Die Arbeit bei Fachkongressen erweitert dein Wissen in verschiedenen Bereichen. Du erhältst vor jedem Kongress ein ausführliches Briefing zum Ablauf. Der Kontakt zu Fachleuten und Experten bietet dir interessante Einblicke. Du arbeitest in professionellen Kongressteams unter guten Bedingungen. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit ergeben sich regelmäßige Kongress-Einsätze. Die mehrtägigen Einsätze ermöglichen dir ein gutes Einkommen.