Kongress-Hostess (m/w/d) für Schwerte an der Ruhr – 18,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongress-Hostess in Schwerte an der Ruhr betreust du Teilnehmer bei Fachkongressen, Tagungen und Symposien. Du arbeitest in einem anspruchsvollen, professionellen Umfeld mit Fachpublikum. Die Tätigkeit erfordert ein hohes Maß an Professionalität und Diskretion. Du bist Teil des Organisationsteams und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position bietet dir Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen. Du arbeitest bei medizinischen, wissenschaftlichen, wirtschaftlichen oder technischen Kongressen. Deine Arbeit trägt zum professionellen Gesamteindruck der Veranstaltung bei.

Branche: Events & Kongresse

Jobarten: Minijob

Personalart: Kongresshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die kompetente Betreuung der Kongressteilnehmer während der gesamten Veranstaltung. Du führst die Registrierung und Akkreditierung der Teilnehmer am Kongresseingang durch. Die Ausgabe von Kongressunterlagen, Namensschildern und Tagungsmappen liegt in deiner Verantwortung. Du beantwortest Fragen zum Kongressprogramm, zu Vortragszeiten und Räumlichkeiten. Die Wegleitung zu Vortragssälen, Workshop-Räumen und Pausenbereichen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst den Einlass zu den einzelnen Veranstaltungsteilen und achtest auf Kapazitäten. Dein professionelles Auftreten repräsentiert die hohen Standards der Veranstaltung.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung der Referenten und Vortragenden vor ihren Auftritten. Du hilfst bei der technischen Vorbereitung von Präsentationen und Mikrofoneinstellungen. Die Koordination von Pausenverpflegung und die Information der Teilnehmer über Catering-Zeiten kann anfallen. Du betreust Posterstände oder Ausstellungsbereiche im Kongressumfeld. Die Verteilung und Einsammlung von Feedback-Bögen und Evaluationsunterlagen liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Organisation von Abendveranstaltungen oder Rahmenprogrammen. Nach Kongressende hilfst du bei der Herausgabe von Teilnahmezertifikaten und Bescheinigungen.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und idealerweise Erfahrung im Kongress- oder Tagungsbereich haben. Ein sehr gepflegtes, seriöses Erscheinungsbild ist für diese anspruchsvolle Position wichtig. Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse und sichere Englischkenntnisse. Weitere Fachsprachen können bei internationalen Kongressen erforderlich sein. Du bist zuverlässig, diskret und gehst professionell mit vertraulichen Informationen um. Organisationstalent und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten sind unerlässlich. Du bist belastbar, da Kongresstage lang sein können und hohe Konzentration erfordern. Teamfähigkeit und serviceorientiertes Denken zeichnen dich aus.

Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Professionalität und Seriosität aus. Deine Kommunikationsfähigkeiten ermöglichen dir den Umgang mit Fachpublikum auf Augenhöhe. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich in komplexe Themen einarbeiten. Dein Organisationstalent hilft dir, auch bei vielen Teilnehmern den Überblick zu behalten. Du strahlst Kompetenz und Vertrauenswürdigkeit aus. Deine Diskretion ist absolut, besonders bei vertraulichen Fachkongressen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details in der Durchführung. Deine ruhige und besonnene Art schafft eine professionelle Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach dem Kongressprogramm, meist zwischen 7:30 und 18:00 Uhr. Kongresse erstrecken sich oft über mehrere Tage, typischerweise 2-4 Tage. Pro Kongresstag arbeitest du etwa 8-10 Stunden mit entsprechenden Pausenzeiten. Auch frühmorgendliche Einsätze für Registrierungen ab 7:00 Uhr sind üblich. Abendveranstaltungen können die Arbeitszeit bis 22:00 Uhr verlängern. Du solltest für die gesamte Kongressdauer verfügbar sein können. Die genauen Zeiten und das Programm erhältst du im Vorfeld zur Vorbereitung.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde für diese qualifizierte Tätigkeit. Die Arbeit bei Kongressen bietet dir Einblicke in spannende Fachthemen und aktuelle Entwicklungen. Du arbeitest in gehobenem Umfeld mit Experten, Wissenschaftlern und Führungskräften. Die erforderliche professionelle Arbeitskleidung wird vom Auftraggeber gestellt. Du wirst umfassend in das jeweilige Kongressprogramm eingewiesen. Die Arbeit ist anspruchsvoll und fördert deine persönliche Weiterentwicklung. CALUMA vermittelt dich an renommierte Kongressveranstalter und wissenschaftliche Gesellschaften. Deine Leistung wird wertgeschätzt und angemessen honoriert.