Kongress-Hostess (m/w/d) für Löhne – 18,00 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Kongress-Hostess betreust du Teilnehmer bei Kongressen, Tagungen und Konferenzen. CALUMA vermittelt dich an Veranstalter, die für ihre professionellen Events kompetente Hostessen suchen. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und professionellen Service. Die Tätigkeit bietet dir als Minijob interessante Einblicke in die Welt der Business-Events.

Branche: Events & Messen

Jobarten: Minijob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Kongressteilnehmer und führst die Registrierung durch. Du verteilst Teilnehmerunterlagen, Namensschilder und Kongressmappen. Du begleitest Teilnehmer zu Seminarräumen und Vortragssälen. Du betreust Informationsstände und beantwortest Fragen zum Programm. Du koordinierst Raumwechsel und achtest auf Zeitpläne. Du unterstützt Referenten und Speaker bei organisatorischen Fragen. Du verteilst Tagungsunterlagen und Präsentationsmaterial. Du sorgst für ein professionelles Ambiente während des gesamten Kongresses.

Du bereitest Tagungsräume vor und kontrollierst die Ausstattung. Du stellst sicher, dass Technik, Getränke und Materialien vorhanden sind. Du koordinierst mit dem Cateringservice und achtest auf Pausenversorgung. Du assistierst bei der Mikrofonverteilung während Q&A-Sessions. Du sammelst Feedbackbögen und Evaluierungen ein. Du unterstützt bei der Organisation von Networking-Bereichen. Du hilfst bei der Koordination von Transfers oder Parkplätzen. Du räumst nach den Sessions auf und bereitet Räume für folgende Programmpunkte vor.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Dein Auftreten ist professionell, gepflegt und business-tauglich. Du bist serviceorientiert und arbeitest gerne mit Fachpublikum. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Du arbeitest zuverlässig und pünktlich. Du hast idealerweise Erfahrung bei Kongressen oder in der Hotellerie. Du bist körperlich belastbar für längere Einsatzzeiten. Englischkenntnisse sind bei internationalen Kongressen wichtig.

Du kommunizierst professionell und situationsgerecht. Du bist aufmerksam und erkennst Bedürfnisse der Teilnehmer. Du arbeitest serviceorientiert und lösungsorientiert. Du bleibst auch bei komplexen Abläufen ruhig und strukturiert. Du arbeitest teamorientiert mit allen Beteiligten zusammen. Du zeigst Diskretion, besonders bei vertraulichen Tagungen. Du bist belastbar auch bei längeren Kongresstagen. Du repräsentierst den Veranstalter professionell und kompetent.

Arbeitszeiten:

Kongresse finden meist unter der Woche statt, typischerweise von Montag bis Freitag. Die Arbeitszeiten sind meist zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Ein Kongresstag dauert oft 8 bis 10 Stunden mit Pausen. Mehrtägige Kongresse erfordern Einsätze über mehrere Tage. Du wirst mehrere Wochen im Voraus über Kongresse informiert. Die Einsätze sind gut planbar, da Kongresse lange im Voraus feststehen. Besonders im Frühjahr und Herbst ist Kongresssaison.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an hochwertige Kongresse und Fachtagungen. Du erhältst 18,00 Euro pro Stunde. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Veranstaltungsmanagement. Du arbeitest bei interessanten Fachveranstaltungen verschiedener Branchen. Die mehrtägigen Einsätze bieten planbare Einnahmen. Du erweiterst dein Fachwissen und dein berufliches Netzwerk. Wir vermitteln ausschließlich an seriöse Veranstalter. Bei CALUMA erhältst du umfassende Einweisung vor deinen Einsätzen.