Informationshostess (m/w/d) für Braunschweig – 18,00 €/Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Informationshostess in Braunschweig bist du die zentrale Anlaufstelle für Besucher und Gäste bei verschiedenen Veranstaltungen. Du stellst sicher, dass alle Informationen zugänglich sind und Fragen kompetent beantwortet werden. Die Tätigkeit erfordert gutes Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung. Du arbeitest bei unterschiedlichen Events von Kongressen bis zu öffentlichen Veranstaltungen. Als Gelegenheitsjob bietet dir diese Position interessante Einsätze zu besonderen Anlässen. Die Arbeit ist kommunikativ und du triffst viele verschiedene Menschen.

Branche: Events & Information

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Informationshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die kompetente Informationsvermittlung und Auskunftserteilung bei Veranstaltungen in Braunschweig. Du beantwortest Fragen von Besuchern zu Veranstaltungsabläufen, Programmpunkten und Örtlichkeiten. Die Wegbeschreibung zu verschiedenen Räumen, Ständen oder Attraktionen übernimmst du. Du stellst Informationsmaterial wie Programme, Pläne und Broschüren bereit und verteilst diese. Die Unterstützung bei der Orientierung von Besuchern in großen Veranstaltungsarealen gehört dazu. Du leitest spezielle Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter. Die Betreuung von Informationsständen und Info-Points liegt in deinem Verantwortungsbereich. Du sorgst dafür, dass Besucher sich gut informiert und willkommen fühlen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung und Bestückung von Informationsständen mit aktuellen Materialien. Du aktualisierst Informationstafeln und Wegweiser bei Änderungen im Programmablauf. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten und Durchsagen kann zu deinen Aufgaben gehören. Du assistierst bei der Registrierung von Teilnehmern und der Ausgabe von Unterlagen. Die Koordination mit anderen Hostessen und dem Veranstaltungsteam ist wichtig. Du unterstützt bei der Betreuung von Garderoben oder Fundsachen. Die Dokumentation häufig gestellter Fragen hilft bei der Optimierung zukünftiger Events. Nach der Veranstaltung hilfst du beim Abbau und bei der Archivierung von Materialien.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein professionelles, freundliches Auftreten ist essentiell für diese Position. Du bist kommunikationsstark und kannst Informationen klar vermitteln. Gute Orientierungsfähigkeit und räumliches Vorstellungsvermögen sind hilfreich. Du bist serviceorientiert und gehst geduldig auf Fragen ein. Flexibilität bezüglich der Einsatzzeiten ist erforderlich. Du arbeitest zuverlässig und bist während der Veranstaltungsdauer präsent. Fremdsprachenkenntnisse, besonders Englisch, sind von großem Vorteil. Erste Erfahrungen im Informations- oder Servicebereich sind wünschenswert. Du bist stressresistent und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick.

Du zeichnest dich durch exzellente Kommunikations- und Informationskompetenz aus. Deine freundliche Art macht es Besuchern leicht, dich anzusprechen. Du bist geduldig und gehst auch auf wiederholte Fragen freundlich ein. Deine Auffassungsgabe ist schnell, sodass du dich rasch in Veranstaltungskonzepte einarbeitest. Du bist hilfsbereit und gehst proaktiv auf ratsuchende Besucher zu. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist anpassungsfähig und stellst dich auf verschiedene Veranstaltungsformate ein. Deine Merkfähigkeit hilft dir, häufige Informationen präsent zu haben. Du arbeitest teamorientiert und tauschst dich mit Kollegen aus. Deine professionelle Ausstrahlung repräsentiert die Veranstaltung positiv.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Veranstaltungsterminen und variieren. Einsätze können ganztägig oder in Schichten von 6 bis 9 Stunden stattfinden. Typische Zeiten sind zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, abhängig vom Event. Wochenend- und Feiertagseinsätze sind möglich und werden frühzeitig kommuniziert. Du wirst für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung gebucht, die von einem Tag bis zu mehreren Tagen reichen kann. Informationen zu den genauen Zeiten erhältst du rechtzeitig vor dem Einsatz. Pausen werden während der Einsätze eingeplant. Die Gestaltung als Gelegenheitsjob ermöglicht dir punktuelle Einsätze nach Verfügbarkeit.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an vielfältige Veranstaltungen, bei denen Informationshostessen in Braunschweig gesucht werden. Du erhältst eine attraktive Vergütung für deine qualifizierte Arbeit. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate und Branchen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Informationsservice und in der Besucherbetreuung. Networking-Möglichkeiten mit Veranstaltern und anderen Dienstleistern ergeben sich. Du arbeitest in professionellem Umfeld mit kompetenten Kollegen. Wir betreuen dich persönlich und stehen für Rückfragen zur Verfügung. Die flexible Einsatzgestaltung lässt sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren.