Hostess/Host (m/w/d) in Neuss – 18,50 € / Stunde – Minijob, Promotionjob

Jobbeschreibung

In Neuss erwarten dich vielseitige Einsätze als Hostess oder Host bei Messen, Firmenveranstaltungen und Events. Die Rheinstadt als wichtiger Wirtschaftsstandort mit zahlreichen Unternehmenssitzen und der Nähe zu Düsseldorf bietet ein breites Spektrum an hochwertigen Veranstaltungen. Du repräsentierst namhafte Unternehmen bei Kongressen, Produktpräsentationen, Geschäftseröffnungen oder Firmenempfängen. Deine Einsatzorte umfassen die Neusser Stadthalle, das Zeughaus, den Swissôtel-Komplex sowie die Firmenzentralen internationaler Unternehmen. Die anspruchsvolle Tätigkeit im Premium-Segment eignet sich besonders für stilsichere Menschen mit repräsentativem Auftreten.

Branche: Event & Messe

Jobarten: Hostessjob, Eventjob, Studentenjob

Personalart: Hostess/Host (m/w/d)

Aufgaben:

Als Hostess oder Host bist du oft der erste Kontaktpunkt für Gäste und Besucher. Du begrüßt Teilnehmer professionell, führst Check-ins durch und verteilst Tagungsunterlagen oder Namensschilder. Die kompetente Betreuung der Gäste während der gesamten Veranstaltung gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Beantwortung von Fragen zu Räumlichkeiten, Programm und Organisation. Du unterstützt bei der Garderobe, begleitest VIP-Gäste, hilfst bei der Platzierung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. In Pausen kümmerst du dich um das Wohlbefinden der Teilnehmer und agierst als Bindeglied zwischen Gästen und Veranstalter. Mit deinem souveränen und zuvorkommenden Auftreten trägst du wesentlich zum positiven Gesamteindruck der Veranstaltung bei.

Neben deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Konferenzräumen und der Bestuhlung nach Vorgaben. Du hilfst bei der Verteilung von Informationsmaterialien und der Platzierung von Werbemitteln. Die Betreuung von Präsentationstechnik und die Unterstützung von Referenten bei technischen Fragen können ebenfalls zu deinen Nebentätigkeiten gehören. Bei Bedarf führst du Gäste durch die Veranstaltungsräumlichkeiten oder übernimmst Übersetzungstätigkeiten bei internationalen Gästen. Nach Veranstaltungsende hilfst du bei der ordnungsgemäßen Rückgabe von Technik und Materialien und sorgst für eine professionelle Nachbereitung. Du dokumentierst Teilnehmerzahlen und besondere Vorkommnisse und gibst wertvolles Feedback an den Veranstalter.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild sowie ein sicheres, professionelles Auftreten. Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind für die internationale Ausrichtung vieler Veranstaltungen unerlässlich. Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen sind für diese Position essenziell. Du solltest zeitlich flexibel sein, da Veranstaltungen oft abends, an Wochenenden oder an Feiertagen stattfinden. Erste Erfahrungen im Event-, Hotellerie- oder Servicebereich sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig. Wichtig sind deine Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und ein hohes Maß an Diskretion, besonders bei Firmenveranstaltungen. Eine eigene Anreisemöglichkeit zu den Veranstaltungsorten in Neuss, auch zu Randzeiten, sollte vorhanden sein.

Du überzeugst durch deine elegante, souveräne Art und strahlst natürliche Autorität aus. Dein repräsentatives und gleichzeitig empathisches Auftreten ermöglicht es dir, auf unterschiedliche Gäste angemessen einzugehen. Du bist kommunikationsstark und formulierst auch in hektischen Situationen klar und höflich. Deine Serviceorientierung ist ausgeprägt und du erkennst die Bedürfnisse der Gäste oft schon, bevor sie geäußert werden. Auch in stressigen Phasen behältst du Ruhe und Freundlichkeit und findest lösungsorientierte Antworten. Du arbeitest strukturiert und diskret, bist aber auch ein Teamplayer, der sich gut mit Kollegen und Veranstaltern abstimmt. Deine interkulturelle Kompetenz ermöglicht es dir, angemessen mit internationalen Gästen umzugehen und kulturelle Besonderheiten zu berücksichtigen.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze orientieren sich an den Veranstaltungsterminen und können sowohl wochentags als auch an Wochenenden stattfinden. Typische Einsatzzeiten bei Tagungen sind von 8:00 bis 18:00 Uhr, bei Abendveranstaltungen von 16:00 bis 24:00 Uhr. Die Einsatzdauer variiert je nach Veranstaltung zwischen 4 und 10 Stunden, inklusive Vor- und Nachbereitung. Die Einsatzplanung erfolgt etwa 3-4 Wochen im Voraus, besonders gefragte Events werden noch früher geplant. Durch die Vielzahl an Unternehmen in Neuss gibt es ganzjährig Einsatzmöglichkeiten, mit Häufungen im Frühjahr und Herbst während der Kongresssaison.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine überdurchschnittliche Vergütung von 18,50 € pro Stunde sowie Zuschläge für Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätze. Du erhältst ein ausführliches Briefing vor jeder Veranstaltung und wirst optimal auf deinen Einsatz vorbereitet. Bei ganztägigen Veranstaltungen wird für Verpflegung gesorgt. Die rechtzeitige Einsatzplanung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Premium-Eventbereich und knüpfst interessante Kontakte zu Unternehmen und Organisationen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, für exklusive VIP-Events eingesetzt zu werden oder verantwortungsvollere Positionen zu übernehmen. Du profitierst von einem anspruchsvollen Tätigkeitsfeld und der Möglichkeit, deine Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten auf hohem Niveau weiterzuentwickeln.