Eventhelfer (m/w/d) in Willich – 16,75 €/Stunde – Minijob, Promotionjob

Jobbeschreibung

Als Eventhelfer in Willich bist Du Teil eines dynamischen Teams, das bei verschiedenen Veranstaltungen wie Firmenfeiern, Messen und lokalen Events für einen reibungslosen Ablauf sorgt. In der wirtschaftsstarken Region zwischen Düsseldorf und Mönchengladbach unterstützt Du bei der Organisation und Durchführung unterschiedlichster Events und trägst so zum Erfolg jeder Veranstaltung bei.

Branche: Messen & Events

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Eventhelfer(in)

Aufgaben:

Du unterstützt bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Veranstaltungen, inklusive Dekoration und Bestuhlung. Während der Events bist Du Ansprechpartner für Gäste, weist ihnen den Weg und beantwortest Fragen. Du betreust Informations- und Anmeldecounter und hilfst bei der Ausgabe von Informationsmaterial und Goodie-Bags. Nach der Veranstaltung unterstützt Du beim Abbau und der ordnungsgemäßen Lagerung der Materialien. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf und bist flexibel einsetzbar, wo Hilfe benötigt wird.

Zu Deinen Nebenaufgaben gehört die Mithilfe bei der Bestandsaufnahme von Eventmaterialien und -equipment. Du unterstützt bei der Garderobe und hilfst bei der Betreuung von VIP-Gästen. Bei Bedarf übernimmst Du einfache Foto- oder Videodokumentationen mit dem Smartphone. Du hilfst bei der Verteilung von Werbegeschenken oder führst einfache Befragungen zur Kundenzufriedenheit durch. Manchmal unterstützt Du auch beim Catering, bei der Getränkeausgabe oder beim Einlass- und Sicherheitsmanagement. Auch das Anbringen von Wegweisern und Informationsschildern kann zu Deinen Aufgaben gehören.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst idealerweise über erste Erfahrungen im Veranstaltungsbereich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen sind unerlässlich. Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus. Du bist körperlich belastbar, da teilweise auch Auf- und Abbauarbeiten anfallen. Die Bereitschaft zu Abend- und Wochenendeinsätzen wird vorausgesetzt. Ein eigenes Transportmittel für die Anreise nach Willich ist vorteilhaft.

Du überzeugst durch Deine Freundlichkeit und Serviceorientierung im Umgang mit Menschen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es Dir, angemessen auf verschiedene Gästetypen einzugehen. Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und bleibst ruhig und professionell. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft machen Dich zum geschätzten Kollegen. Durch Deine schnelle Auffassungsgabe kannst Du Dich rasch in neue Aufgaben einarbeiten. Deine Organisationsfähigkeit hilft Dir, strukturiert zu arbeiten und Prioritäten zu setzen.

Arbeitszeiten:

Die Einsätze finden überwiegend an Wochenenden sowie abends unter der Woche statt, typischerweise zwischen 15:00 und 23:00 Uhr. Die Einsatzdauer variiert je nach Veranstaltung zwischen 4 und 10 Stunden. Die Einsätze werden in der Regel 3-4 Wochen im Voraus geplant, bei Bedarf sind auch kurzfristige Einsätze möglich. Besonders in der Messezeit und im Sommer gibt es eine hohe Anzahl an Einsatzmöglichkeiten. Die Arbeitszeiten werden individuell mit Dir abgestimmt.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 16,75 € geboten. Du erhältst eine Einarbeitung vor Ort und wirst nicht ins kalte Wasser geworfen. Bei längeren Einsätzen sind Verpflegung und Getränke oft inklusive. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Eventbereich und kannst Dein berufliches Netzwerk erweitern. Die flexiblen Einsatzzeiten ermöglichen Dir eine gute Vereinbarkeit mit Studium oder anderen Jobs. Du arbeitest in einem abwechslungsreichen Umfeld mit immer neuen Herausforderungen. Bei Eignung gibt es die Möglichkeit für regelmäßige Einsätze und die Übernahme von mehr Verantwortung.