Eventhelfende (m/w/d) für Neckarsulm – 17,25 € / Stunde – Minijob, Promotionjob

Jobbeschreibung

In Neckarsulm erwartet dich ein abwechslungsreicher Job als Eventhelfer bei verschiedenen Veranstaltungen, von Firmenpräsentationen über Produkteinführungen bis hin zu lokalen Events. Die Stadt als Sitz großer Unternehmen bietet zahlreiche spannende Veranstaltungen im Business-Kontext. Du unterstützt bei der reibungslosen Durchführung von Events und bist Teil eines dynamischen Teams. Die Einsätze finden sowohl in der Innenstadt als auch in den modernen Veranstaltungslocations und Unternehmensstandorten von Neckarsulm statt.

Branche: Events & Messen

Jobarten: Eventjob, Studentenjob, Nebenjob

Personalart: Eventhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Betreuung von Gästen bei Veranstaltungen, inklusive Check-in und Ausgabe von Informationsmaterial. Du begrüßt und registrierst Besucher, beantwortest Fragen und sorgst für einen angenehmen Aufenthalt. Bei Produktpräsentationen unterstützt du die Referenten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Bestückung und Pflege von Informationsständen gehört ebenso zu deinem Verantwortungsbereich wie die Ausgabe von Produktproben oder Werbematerialien und die Betreuung der Teilnehmer während der gesamten Veranstaltung.

Neben den Kernaufgaben kümmerst du dich um den Auf- und Abbau von Präsentationsflächen und Informationsständen. Du unterstützt bei der Vorbereitung von Räumlichkeiten und sorgst für die korrekte Platzierung von Werbemitteln und Marketingmaterialien. Die Kontrolle von Warenbeständen und das Nachfüllen von Produktmustern oder Getränken gehören zu deinen Nebentätigkeiten. Bei Bedarf führst du einfache Umfragen oder Kundenbefragungen durch und dokumentierst die Ergebnisse. In ruhigeren Phasen hilfst du bei administrativen Tätigkeiten wie dem Sortieren von Teilnehmerunterlagen oder der Nachbereitung des Events.

Anforderungen:

Für diese Position solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und über ein gepflegtes Erscheinungsbild sowie ein sicheres Auftreten verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich, Englischkenntnisse von Vorteil. Eine kommunikative und offene Art ist wichtig für den direkten Kundenkontakt. Du solltest zeitlich flexibel sein, da Veranstaltungen auch abends oder am Wochenende stattfinden können. Erste Erfahrungen im Eventbereich oder Kundenkontakt sind wünschenswert, aber nicht Bedingung. Wichtig ist deine Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie die Bereitschaft, im Team zu arbeiten. Eine eigene Anreisemöglichkeit zu den Einsatzorten in Neckarsulm ist erforderlich.

Du bist ein Organisationstalent und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht es dir, auf unterschiedliche Menschen zuzugehen und sie kompetent zu betreuen. Du arbeitest serviceorientiert und stellst die Bedürfnisse der Eventgäste in den Mittelpunkt. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus, besonders wenn es darum geht, spontan auf Änderungen im Eventablauf zu reagieren. Du bist ein Teamplayer, der sich schnell in neue Gruppen integrieren kann, aber auch selbstständig Aufgaben übernimmt und eigenverantwortlich handelt. Deine Affinität zu Präsentationen und Events macht dich zum idealen Kandidaten für diese Position.

Arbeitszeiten:

Die Einsatzzeiten variieren je nach Veranstaltung und können sowohl wochentags als auch am Wochenende liegen. Typische Einsatzzeiten sind zwischen 8:00 und 22:00 Uhr, wobei die meisten Events nachmittags und abends stattfinden. Die Einsatzdauer beträgt in der Regel 4-8 Stunden pro Event. Einsätze werden etwa 2-4 Wochen im Voraus geplant, sodass du genügend Zeit hast, deine anderen Verpflichtungen darauf abzustimmen. Besonders in der Messesaison und bei Produktlaunches können vermehrt Einsätze anfallen.

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 17,25 € pro Stunde und die Möglichkeit, wertvolle Einblicke in die Event- und Businesswelt zu gewinnen. Du erhältst eine professionelle Einarbeitung und wirst bei jedem Einsatz von erfahrenen Teamleitern unterstützt. Die flexible Einsatzplanung ermöglicht dir eine optimale Vereinbarkeit mit Studium oder anderen beruflichen Verpflichtungen. Bei regelmäßigen Einsätzen hast du die Chance, dein Netzwerk zu erweitern und exklusive Veranstaltungen kennenzulernen. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit, in verantwortungsvollere Positionen aufzusteigen. Zudem profitierst du von einem vielseitigen Tätigkeitsfeld und der Möglichkeit, deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten weiterzuentwickeln.