Event- und Messeassistentin (m/w/d) aus Aschaffenburg – 18,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als CALUMA Personalvermittlungsagentur suchen wir für Messe- und Event-Management in Aschaffenburg organisationsstarke Assistentinnen. Du wirst bei der Durchführung professioneller Veranstaltungen umfassend unterstützend eingesetzt. Die Position verbindet Gästebetreuung mit organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest eng mit Event-Managern und Dienstleistern zusammen. Der Minijob bietet dir verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben. Unser Kunde stellt professionelle Arbeitskleidung und alle benötigten Arbeitsmittel zur Verfügung.

Branche: Messe & Event-Management

Jobarten: Minijob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Event- und Messeassistentin unterstützt du bei allen Aspekten der Veranstaltungsdurchführung in Aschaffenburg. Du assistierst bei der Koordination von Abläufen und Zeitplänen. Die Betreuung von Ausstellern, Referenten und VIP-Gästen gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst technische Dienstleister und Equipment-Bereitstellung. Die Überwachung von Auf- und Abbauzeiten liegt in deiner Verantwortung. Du beantwortest organisatorische Fragen und löst Probleme schnell. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Gewerken koordinierst du effizient. Du sorgst für einen reibungslosen Veranstaltungsablauf hinter den Kulissen.

Neben der Ablaufkoordination erstellst du Checklisten und kontrollierst deren Abarbeitung. Du verwaltest Zugangsberechtigung und verteilst Ausweise an Mitarbeiter und Dienstleister. Die Organisation von Verpflegung für Team und Aussteller kann anfallen. Du kümmerst dich um die Bereitstellung von Arbeitsmaterialien und Bürobedarf vor Ort. Die Dokumentation des Veranstaltungsverlaufs durch Fotos oder Notizen führst du durch. Bei Notfällen oder Änderungen reagierst du schnell und informierst Beteiligte. Du unterstützt bei der Abrechnung und Erfassung von Leistungen. Nach der Veranstaltung hilfst du bei Nachbereitung und Feedback-Auswertung.

Anforderungen:

Für diese Position in Aschaffenburg solltest du mindestens 18 Jahre alt sein. Sehr gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent sind erforderlich. Du hast Erfahrung in der Veranstaltungsbranche oder im Projektmanagement. Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Du bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Flexibilität bei Arbeitszeiten, auch sehr früh oder spät, ist wichtig. Kommunikationsstärke für die Koordination vieler Beteiligter wird vorausgesetzt. Du arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team. Grundkenntnisse in MS Office sind erforderlich. Führerschein und Mobilität sind von Vorteil.

Deine Organisationsstärke ermöglicht es dir, komplexe Veranstaltungen zu koordinieren. Du besitzt ausgeprägtes Multitasking-Talent und Prioritätensetzung. Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Abstimmung vieler Beteiligter. Du zeigst Problemlösungskompetenz und findest schnell pragmatische Lösungen. Stressresistenz ermöglicht dir, auch unter Zeitdruck qualitativ zu arbeiten. Du arbeitest strukturiert und dokumentierst gewissenhaft. Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen ergänzen sich bei dir. Du bist service- und lösungsorientiert. Deine Zuverlässigkeit macht dich zur vertrauensvollen Stütze.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren stark je nach Veranstaltung. Bei Messen sind frühe Starts ab 6:00 Uhr oder späte Enden bis 22:00 Uhr möglich. Mehrtägige Einsätze mit langen Arbeitstagen kommen vor. Wochenend- und Feiertagsarbeit ist üblich. Auf- und Abbautage erfordern besondere Flexibilität. Die Einsatzzeiten werden frühzeitig mitgeteilt. Bereitschaft für längere Einsätze ist wichtig.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich als Personalvermittlungsagentur für professionelle Events und Messen in Aschaffenburg. Der Kunde zahlt dir einen Stundenlohn von 18,50 Euro. Die Tätigkeit bietet dir verantwortungsvolle Aufgaben im Event-Management. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation. Professionelle Arbeitskleidung und alle Arbeitsmittel werden vom Kunden gestellt. Du entwickelst deine Projekt- und Koordinationsfähigkeiten kontinuierlich. Die Arbeit ist abwechslungsreich durch verschiedene Veranstaltungsformate. Du baust dir ein starkes Netzwerk in der Eventbranche auf. Unsere professionelle Betreuung unterstützt dich optimal bei anspruchsvollen Einsätzen.