Event-Assistenz (m/w/d) für Warendorf – 18,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Event-Assistenz in Warendorf unterstützt du über CALUMA bei der Organisation und Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Du bist Allrounder und hilfst in allen Bereichen, die für einen erfolgreichen Event wichtig sind. Die Tätigkeit bietet dir einen umfassenden Einblick in das Veranstaltungsmanagement. Du arbeitest eng mit Eventmanagern und verschiedenen Dienstleistern zusammen. Die Position ist ideal für organisierte Menschen mit Interesse an der Event-Branche.

Branche: Event & Organisation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Aufgaben umfassen die Unterstützung bei organisatorischen und koordinativen Tätigkeiten rund um Events. Du hilfst bei der Vorbereitung von Teilnehmerlisten und Namensschildern. Die Koordination von Dienstleistern und Lieferanten vor Ort gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Einrichtung von Registrierungsbereichen und Check-in-Stationen. Die Betreuung von Rednern oder Ausstellern und die Hilfe bei deren Anliegen sind wichtig. Du koordinierst Zeitabläufe und erinnerst an anstehende Programmpunkte. Die Unterstützung bei technischen Checks und der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit von Equipment gehört dazu.

Neben den organisatorischen Hauptaufgaben übernimmst du verschiedene administrative Tätigkeiten. Du führst Anwesenheitslisten und dokumentierst wichtige Informationen. Die Vorbereitung von Tagungsunterlagen und deren Verteilung koordinierst du. Du unterstützt bei der Kommunikation zwischen verschiedenen Veranstaltungsbereichen, oft per Funk oder Headset. Die Hilfe bei der Fotodokumentation oder Social-Media-Begleitung kann anfallen. Du kümmerst dich um spontane Wünsche und Sonderanfragen. Nach der Veranstaltung hilfst du bei der Nachbereitung und dem Feedback-Management.

Anforderungen:

Ein Mindestalter von 18 Jahren und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen im Event- oder Organisationsbereich mit. Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise sind wichtig. Du bist kommunikativ und kannst mit verschiedenen Ansprechpartnern professionell umgehen. Flexibilität und Belastbarkeit werden vorausgesetzt, da Events oft stressig sind. EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office, sind von Vorteil. Du bist zuverlässig, diskret und arbeitest sorgfältig. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine strukturierte Arbeitsweise. Multitasking-Fähigkeit ist eine deiner Stärken, da du mehrere Aufgaben parallel koordinierst. Du bist kommunikationsstark und kannst dich auf verschiedene Gesprächspartner einstellen. Problemlösungskompetenz und schnelle Auffassungsgabe helfen dir, flexibel auf Änderungen zu reagieren. Du arbeitest selbstständig und eigenverantwortlich, bist aber auch teamorientiert. Stressresistenz und Ruhe in hektischen Situationen zeichnen dich aus. Deine Zuverlässigkeit und dein Verantwortungsbewusstsein machen dich zu einer wertvollen Unterstützung für jedes Event-Team.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren stark je nach Art und Umfang der Veranstaltung. Häufig arbeitest du an Wochenenden und in den Abendstunden. Ganztägige Einsätze von 8 bis 12 Stunden sind bei größeren Events üblich. Auch mehrtägige Einsätze bei Konferenzen oder Festivals sind möglich. Vorbereitungszeiten vor und Nachbereitungszeiten nach der Veranstaltung sind einzuplanen. Die genauen Arbeitszeiten werden dir im Vorfeld mitgeteilt. Flexibilität ist wichtig, da sich Zeiten auch kurzfristig verschieben können.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dir professionelle Event-Assistenz-Einsätze bei verschiedenen Veranstaltungsformaten. Mit 18,00 Euro pro Stunde wirst du fair vergütet. Du erhältst umfassende Einweisungen und Briefings vor jedem Einsatz. Die erforderliche Kleidung wird vom Veranstalter gestellt. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Eventmanagement. Die Tätigkeit bietet dir Entwicklungsmöglichkeiten in der Event-Branche. Du arbeitest bei interessanten Events und baust dir ein professionelles Netzwerk auf. Pünktliche Bezahlung und professionelle Betreuung durch CALUMA sind garantiert.