Event-Assistentin (m/w/d) für Stade – 18,00 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Event-Assistentin in Stade unterstützt du bei der Organisation und Durchführung verschiedener Veranstaltungen. Du arbeitest hinter den Kulissen und im direkten Besucherkontakt. Die Tätigkeit verbindet organisatorische mit betreuenden Aufgaben. Du bist wichtiges Teammitglied des Organisationsteams und sorgst für reibungslose Abläufe. Die Position erfordert Flexibilität, Organisationstalent und schnelles Reagieren. Du arbeitest bei unterschiedlichsten Event-Formaten und sammelst vielseitige Erfahrungen. Jede Veranstaltung bringt neue organisatorische Herausforderungen mit sich.

Branche: Events & Organisation

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Event-Assistentinnen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben sind vielseitig und richten sich nach den Anforderungen der jeweiligen Veranstaltung. Du unterstützt die Eventleitung bei organisatorischen Aufgaben vor, während und nach dem Event. Die Koordination verschiedener Dienstleister und Gewerke kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Vorbereitung von Veranstaltungsbereichen und deren Ausstattung. Die Betreuung von Referenten, Künstlern oder besonderen Gästen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst Zeitpläne und sorgst dafür, dass Abläufe eingehalten werden. Dein organisatorisches Geschick trägt maßgeblich zum Gelingen der Veranstaltung bei.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Unterstützung beim Auf- und Abbau von Veranstaltungselementen. Du koordinierst Lieferungen und die Annahme von Materialien. Die Bestandsverwaltung von Veranstaltungsmaterialien, Equipment und Unterlagen kann anfallen. Du hilfst bei der Beschilderung, Dekoration und optischen Gestaltung. Die Kommunikation zwischen verschiedenen Bereichen und Teams koordinierst du mit. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Listen führen oder Dokumentation. Nach dem Event hilfst du bei der Nachbereitung, Aufräumung und Inventur.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise erste Erfahrung im Event-Bereich. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten sind wichtig. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse und kannst mit verschiedenen Personen kommunizieren. Du bist organisiert, strukturiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an wechselnde Anforderungen zeichnen dich aus. Du bist belastbar und kannst auch längere oder unregelmäßige Arbeitszeiten bewältigen. Teamfähigkeit ist essenziell, da du mit vielen verschiedenen Personen zusammenarbeitest. Eigeninitiative und mitdenkendes Arbeiten sind wichtig.

Du zeichnest dich durch exzellente Organisationsfähigkeiten und Strukturiertheit aus. Deine Flexibilität ermöglicht es dir, dich schnell auf neue Situationen einzustellen. Du besitzt eine pragmatische Herangehensweise und Problemlösungskompetenz. Dein Multitasking-Talent hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren. Du strahlst Ruhe und Kompetenz aus, auch wenn es stressig wird. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Dienstleistern. Du arbeitest proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Deine Zuverlässigkeit macht dich zur geschätzten Event-Assistentin.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind sehr variabel und richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen. Einsätze können tagsüber, abends oder auch nachts stattfinden. Einzelne Schichten können zwischen 6 und 12 Stunden dauern, je nach Event-Umfang. Auf- und Abbautage erfordern oft körperliche Arbeit und längere Einsätze. Wochenenden sind häufige Veranstaltungszeiten und damit auch deine Einsatzzeiten. Die genauen Zeiten werden dir rechtzeitig vor der Veranstaltung mitgeteilt. Flexibilität bei der Zeiteinteilung wird erwartet und geschätzt.

Zusammenfassung:

Dir wird eine attraktive Vergütung von 18,00 € pro Stunde für deine vielseitige Assistenzarbeit geboten. Du sammelst umfassende Erfahrungen im Event-Management und in der Veranstaltungsorganisation. Die Arbeit ist abwechslungsreich und kein Event gleicht dem anderen. Die notwendige Arbeitskleidung oder Kennzeichnung wird vom Veranstalter gestellt. Du baust dir ein wertvolles Netzwerk in der Veranstaltungsbranche auf. Die Arbeit ist herausfordernd und fördert deine organisatorischen Fähigkeiten. CALUMA vermittelt dich an verschiedene Veranstalter und Event-Agenturen. Du kannst dir flexibel ein Zusatzeinkommen durch gelegentliche Einsätze aufbauen.