Event-Assistentin (m/w/d) für Moers – 18,50 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Event-Assistentin in Moers unterstützt du bei der professionellen Durchführung verschiedener Veranstaltungen. Du übernimmst vielfältige organisatorische und betreuende Aufgaben. Die Einsätze bieten dir einen umfassenden Einblick in die Eventorganisation. Du arbeitest eng mit dem Veranstaltungsteam zusammen und trägst zum Erfolg bei. Die Tätigkeit ist ideal für alle, die organisiert sind und Verantwortung übernehmen möchten.

Branche: Eventassistenz

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Event-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist die organisatorische und operative Unterstützung bei Events in Moers. Du koordinierst verschiedene Servicebereiche und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Betreuung von Gästen und die Beantwortung ihrer Fragen gehören zu deinem Service. Du überwachst Zeitpläne und informierst Beteiligte über Programmänderungen. Die Koordination zwischen Dienstleistern wie Catering, Technik und Sicherheit liegt teilweise in deiner Verantwortung. Du unterstützt die Eventleitung bei verschiedenen organisatorischen Aufgaben. Bei Problemen greifst du ein und findest schnelle Lösungen.

Du unterstützt bei der Vorbereitung und dem Aufbau von Veranstaltungsbereichen. Die Kontrolle der Vollständigkeit von Materialien und Equipment gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst und briefst andere Servicekräfte oder Helfer. Die Überwachung von Zu- und Abläufen während der Veranstaltung liegt in deinem Bereich. Du assistierst bei der technischen Koordination und fungierst als Schnittstelle. Nach der Veranstaltung überwachst du den Abbau und die ordnungsgemäße Nachbereitung. Die Erstellung von Einsatzberichten und Dokumentationen kann erforderlich sein.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und hast idealerweise Erfahrung in der Eventorganisation. Sehr gute Deutschkenntnisse und ein sicheres Auftreten sind erforderlich. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig koordinieren. Flexibilität bei den Arbeitszeiten für verschiedene Event-Formate ist wichtig. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst bei Bedarf Entscheidungen. Belastbarkeit und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, zeichnen dich aus. Ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild ist selbstverständlich.

Du überzeugst durch exzellente Organisationsfähigkeit und Koordinationstalent. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir die Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten. Du bist problemlösungsorientiert und findest auch unter Zeitdruck Lösungen. Führungsqualitäten und die Fähigkeit, andere anzuleiten, sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und priorisierst Aufgaben sinnvoll. Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit sind deine Stärken. Du bist teamorientiert und koordinierst verschiedene Bereiche nahtlos. Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Einsätze nach Veranstaltungskalender, flexibel unter der Woche und am Wochenende. Arbeitszeiten variieren je nach Event, oft von Aufbau bis Abbau. Typische Einsatzzeiten zwischen 10:00 und 24:00 Uhr, je nach Veranstaltungsformat. Auch ganztägige oder mehrtägige Einsätze bei größeren Events möglich.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an professionelle Eventagenturen und Veranstalter in Moers. Du erhältst eine überdurchschnittliche Vergütung von unseren Auftraggebern für deine qualifizierte Arbeit. Die Tätigkeit bietet dir umfassende Einblicke in die professionelle Eventorganisation. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in Projektmanagement und Koordination. Die Arbeit bei vielfältigen Events erweitert dein Kompetenzprofil. Erforderliche Arbeitskleidung wird von den Auftraggebern gestellt. Wir bieten dir anspruchsvolle Einsätze und eine professionelle Betreuung.