Event-Assistentin (m/w/d) für Datteln – 17,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Event-Assistentin in Datteln unterstützt du bei der Durchführung verschiedenster Veranstaltungen. Du arbeitest hinter den Kulissen und direkt mit den Gästen. Deine organisatorische Unterstützung ist entscheidend für den Erfolg des Events. Du bist flexibel einsetzbar und packst an, wo Hilfe gebraucht wird. Von der Vorbereitung über die Durchführung bis zur Nachbereitung bist du dabei. Der Nebenjob bietet dir spannende Einblicke in die Eventbranche. Du arbeitest in wechselnden Locations und mit verschiedenen Teams.

Branche: Events & Organisation

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Event-Assistenten (m/w/d)

Aufgaben:

Du assistierst bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen in Datteln. Die Unterstützung beim Aufbau von Veranstaltungstechnik und Dekoration gehört dazu. Du hilfst bei der Einrichtung von Sitzordnungen, Tischen und Stühlen. Die Koordination und Einweisung von Besuchern liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei der Registrierung und dem Check-in von Teilnehmern. Die Betreuung von Informationsständen und Materialausgabe ist Teil deiner Aufgabe. Während der Veranstaltung bist du Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Tagungsunterlagen und Teilnehmermaterialien. Die Unterstützung des technischen Teams bei Bedarf gehört dazu. Du koordinierst mit Caterern, Dienstleistern und anderen Gewerken. Bei Bedarf übernimmst du administrative Tätigkeiten wie Anwesenheitslisten. Die Dokumentation der Veranstaltung durch Fotos oder Notizen kann anfallen. Du sorgst für Ordnung und Sauberkeit während des gesamten Events. Nach der Veranstaltung unterstützt du beim Abbau und der Endreinigung.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und sprichst gut Deutsch. Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit sind wichtig. Du bist körperlich belastbar und packst gerne mit an. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Zuverlässigkeit und Flexibilität sind Grundvoraussetzungen. Du arbeitest auch unter Zeitdruck ruhig und konzentriert. Erste Erfahrungen im Eventbereich sind von Vorteil, aber kein Muss. Du bist bereit, auch außerhalb üblicher Arbeitszeiten zu arbeiten.

Du bist organisiert und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick. Deine Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft werden geschätzt. Du arbeitest proaktiv und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Belastbarkeit und Durchhaltevermögen auch bei langen Veranstaltungen zeichnen dich aus. Du bist flexibel und passt dich schnell an wechselnde Anforderungen an. Kommunikationsfähigkeit hilft dir bei der Koordination mit verschiedenen Personen. Du zeigst Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein. Deine positive Einstellung trägt zum Teamerfolg bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren stark je nach Art der Veranstaltung. Vorbereitung beginnt oft morgens zwischen 7:00 und 9:00 Uhr. Events finden häufig abends oder am Wochenende statt. Die Einsatzdauer kann von 4 bis 12 Stunden reichen. Auch mehrtägige Events mit aufeinanderfolgenden Einsätzen sind möglich. Die konkreten Zeiten werden im Vorfeld kommuniziert. Flexibilität bei der Zeitplanung ist wichtig.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an Veranstalter und Event-Agenturen. Du erhältst 17,00 € pro Stunde, gezahlt vom jeweiligen Auftraggeber. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in der Eventorganisation. Die Arbeit ist abwechslungsreich mit unterschiedlichen Veranstaltungsformaten. Du lernst verschiedene Locations und Eventkonzepte kennen. Einweisungen und Briefings werden vom Veranstalter durchgeführt. Bei Bedarf wird Arbeitskleidung oder Equipment vom Kunden gestellt. Du baust dir ein Netzwerk in der Eventbranche auf.