Event-Assistent (m/w/d) in Lohne (Oldenburg) – 16,30 € / Stunde – Minijob, Promotionjob

Jobbeschreibung

In Lohne (Oldenburg) wirst du als Event-Assistent bei verschiedenen Veranstaltungen eingesetzt. Dein Aufgabengebiet umfasst die Unterstützung bei Firmenfeiern, Sportveranstaltungen, Stadtfesten und kulturellen Events in Lohne und Umgebung. Du arbeitest in einem dynamischen Team und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltungen. Als Schnittstelle zwischen Veranstaltern, Dienstleistern und Gästen trägst du maßgeblich zum Erfolg der Events bei. Deine Einsatzorte variieren je nach Veranstaltung und umfassen sowohl Indoor- als auch Outdoor-Locations.

Branche: Event & Veranstaltung

Jobarten: Eventjob, Studentenjob, Aushilfsjob

Personalart: Eventhelfer (m/w/d)

Aufgaben:

Als Event-Assistent unterstützt du bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen. Du hilfst beim Auf- und Abbau von Veranstaltungsräumen und Eventequipment. Während der Events betreust du Gäste, weist ihnen den Weg und beantwortest ihre Fragen. Du unterstützt bei der Akkreditierung und Einlasskontrolle und sorgst für die Einhaltung von Sicherheitsbestimmungen. Bei Bedarf betreust du VIP-Gäste oder übernimmst die Betreuung von Ausstellern und Referenten. Nach Veranstaltungsende hilfst du beim Abbau und der Nachbereitung und gibst Feedback zum Veranstaltungsablauf.

Neben deinen Hauptaufgaben übernimmst du bei Bedarf die Betreuung von Garderobenbereichen und die Ausgabe von Informationsmaterial. Du unterstützt bei der Dekoration der Veranstaltungsräume und sorgst für ein ansprechendes Ambiente. Bei technischen Problemen fungierst du als erste Anlaufstelle und informierst die zuständigen Fachkräfte. Du hilfst bei der Koordination von Catering-Dienstleistern und unterstützt bei der Essens- und Getränkeausgabe. Bei Outdoor-Veranstaltungen kann die Betreuung von Parkplätzen und die Wegeleitung zu deinen Aufgaben gehören. Du dokumentierst die Veranstaltung durch Fotos oder einfache Berichte und unterstützt bei der Erfassung von Teilnehmerfeedback.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse verfügen. Erste Erfahrungen im Veranstaltungs- oder Servicebereich sind vorteilhaft, aber keine Voraussetzung. Ein freundliches, sicheres Auftreten und Serviceorientierung sind für diesen Job wichtig. Du solltest belastbar sein und auch in hektischen Situationen den Überblick behalten. Zeitliche Flexibilität ist erforderlich, da Veranstaltungen oft abends, an Wochenenden und Feiertagen stattfinden. Mobilität im Raum Lohne ist vorteilhaft, um verschiedene Veranstaltungsorte zu erreichen. Bei einigen Veranstaltungen ist das Tragen von einheitlicher Kleidung (meist schwarze Hose/Rock und weißes Oberteil) erforderlich.

Deine kommunikative und freundliche Art zeichnet dich aus. Du behältst auch in stressigen Situationen die Ruhe und findest pragmatische Lösungen. Deine Serviceorientierung und dein Einfühlungsvermögen helfen dir, auf die unterschiedlichen Bedürfnisse von Gästen einzugehen. Du arbeitest selbstständig und zuverlässig, auch ohne ständige Anleitung. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit mit verschiedenen Kollegen und Dienstleistern. Du bist körperlich belastbar und kannst auch längere Zeit stehen oder gehen. Deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit helfen dir, dich schnell auf neue Veranstaltungsformate einzustellen. Mit deiner positiven Ausstrahlung trägst du zur guten Atmosphäre bei Veranstaltungen bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen und können daher stark variieren. Typischerweise finden Veranstaltungen abends, an Wochenenden und zu Feiertagen statt. Die Einsätze dauern in der Regel 4-10 Stunden, bei mehrtägigen Events auch länger. Die Einsatzplanung erfolgt meist 3-4 Wochen im Voraus, kurzfristige Einsätze sind nach Absprache möglich.

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 16,30 € pro Stunde sowie Zuschläge für Nacht-, Sonn- und Feiertagsarbeit. Für deine Einsätze wirst du professionell eingearbeitet und erhältst alle notwendigen Informationen zu den jeweiligen Veranstaltungen. Bei längeren Veranstaltungen wird für kostenlose Verpflegung gesorgt. Du hast die Möglichkeit, an verschiedenen Veranstaltungsformaten mitzuwirken und wertvolle Erfahrungen in der Eventbranche zu sammeln. Deine Einsätze werden flexibel geplant und können gut mit anderen Verpflichtungen kombiniert werden. Du profitierst von einem netten Team und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld. Bei herausragender Leistung besteht die Möglichkeit, für exklusive Events eingesetzt zu werden und mehr Verantwortung zu übernehmen.