Empfangskraft Events (m/w/d) für Mühlhausen – 17,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangskraft für Events in Mühlhausen bist du die erste Kontaktperson für Gäste. Du sorgst für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Gästeabwicklung. Die Einsätze umfassen verschiedene Veranstaltungsformate und -größen. Du arbeitest selbstständig und bist zentrale Anlaufstelle. Die Tätigkeit ist ideal als flexibler Minijob mit repräsentativen Aufgaben.

Branche: Event-Empfang

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Gästen bei verschiedenen Events in Mühlhausen. Du begrüßt Besucher freundlich und heißt sie willkommen. Die Durchführung der Gästeregistrierung und Einlasskontrolle gehört zu deinen Aufgaben. Du händigst Namensschilder, Eintrittskarten oder Veranstaltungsunterlagen aus. Die Auskunftserteilung zu Veranstaltungsdetails, Räumlichkeiten und Programm ist Teil deines Service. Du koordinierst den Einlass und sorgst für geordnete Abläufe. Bei Bedarf leitest du Gäste zu bestimmten Bereichen oder Ansprechpartnern weiter.

Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einrichtung des Empfangsbereichs vor Veranstaltungsbeginn. Die Pflege und Aktualisierung von Gästelisten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst mit dem Sicherheitspersonal bezüglich Zugangskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen. Die Betreuung eines Informationsschalters mit Bereitstellung von Materialien kann anfallen. Du hilfst bei der Organisation von Garderoben oder Gepäckaufbewahrung. Nach der Veranstaltung unterstützt du beim Aufräumen des Empfangsbereichs. Die Nachbereitung von Gästelisten und kurze Dokumentationen gehören dazu.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und gehst freundlich auf Menschen zu. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, ist erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine Freundlichkeit und dein offenes Wesen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir professionellen Umgang mit verschiedenen Gästegruppen. Du bist serviceorientiert und gehst auf Gästebedürfnisse ein. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du bleibst auch bei hohem Gästeaufkommen ruhig und professionell. Repräsentatives Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich wichtig. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend. Deine positive Ausstrahlung schafft eine einladende Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten nach Veranstaltungskalender, hauptsächlich abends und am Wochenende. Typische Arbeitszeiten zwischen 17:00 und 22:00 Uhr bei Abendveranstaltungen. Auch Tageseinsätze an Wochenenden möglich, meist 9:00 bis 17:00 Uhr. Die Einsatzdauer variiert zwischen 4 und 8 Stunden je nach Event.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an renommierte Veranstalter und Event-Locations in Mühlhausen. Du erhältst eine faire Vergütung von unseren Auftraggebern für deine Empfangsarbeit. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate. Du kannst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten weiterentwickeln. Networking-Möglichkeiten mit interessanten Menschen entstehen bei vielen Events. Erforderliche Arbeitskleidung wird von den Auftraggebern bei Bedarf bereitgestellt. Wir bieten dir regelmäßige Einsätze und eine persönliche, zuverlässige Betreuung.