Empfangshostess (m/w/d) für Wetter (Ruhr) – 16,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

In Wetter (Ruhr) suchen wir Empfangshostessen für vielfältige Einsätze bei Unternehmensveranstaltungen, Firmenevents und Kundenempfängen. Du bist die erste Kontaktperson für Gäste und Besucher und vermittelst einen positiven ersten Eindruck. Diese Position bietet dir im Rahmen eines Minijobs die Möglichkeit, in einem professionellen Umfeld zu arbeiten und deine Servicekompetenzen einzusetzen. Die flexible Arbeitszeitgestaltung ermöglicht dir eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Branche: Events & Promotion

Jobarten: Minijob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangshostess begrüßt du Gäste und Besucher herzlich und professionell beim Eintreffen. Du nimmst die Registrierung und den Check-in von Veranstaltungsteilnehmern vor und gibst Namensschilder sowie Veranstaltungsunterlagen aus. Die Betreuung des Empfangsbereichs und die Beratung von Besuchern zu Veranstaltungsabläufen und Räumlichkeiten gehören zu deinen Kernaufgaben. Du koordinierst den Einlass und achtest darauf, dass nur berechtigte Personen Zutritt erhalten. Die telefonische Erreichbarkeit und Weiterleitung von Anfragen kann ebenfalls erforderlich sein. Du leitest Gäste zu den richtigen Ansprechpartnern oder Veranstaltungsräumen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Zusätzlich zu deinen Empfangsaufgaben kümmerst du dich um die Garderobe und hilfst Gästen beim Ablegen ihrer Jacken und Mäntel. Du verwaltest die Garderobenmarken und stellst sicher, dass alle Kleidungsstücke ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Die Ausgabe von Informationsmaterialien, Programmheften und Tagungsmappen gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest allgemeine Fragen zu Örtlichkeiten wie Toiletten, Verpflegungsbereichen oder Raucherplätzen. Bei Bedarf unterstützt du bei der Bewirtung der Gäste oder bei der Vorbereitung von Erfrischungen. Die Pflege einer Gästeliste und die Dokumentation der Anwesenheit können ebenfalls zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Anforderungen:

Für die Position als Empfangshostess solltest du mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute Deutschkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes und repräsentatives Auftreten ist wichtig, da du die Visitenkarte des Unternehmens bist. Du bist zuverlässig, pünktlich und diskret im Umgang mit Informationen. Freundlichkeit und Servicementalität sind für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne mit Menschen und fühlst dich in einer Empfangsrolle wohl. Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit helfen dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder im Eventbereich ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.

Deine ausgeprägte Serviceorientierung und deine Gastgeberqualitäten zeichnen dich aus. Du begegnest allen Menschen mit Respekt und Höflichkeit, unabhängig von ihrer Position. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, klar und freundlich zu kommunizieren. Du strahlst Ruhe und Professionalität aus, auch wenn viel los ist. Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen. Du bist aufmerksam und erkennst, wenn Gäste Hilfe benötigen. Deine Zuverlässigkeit und Diskretion machen dich zu einer vertrauenswürdigen Mitarbeiterin. Mit deinem freundlichen Lächeln schaffst du eine angenehme Atmosphäre.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Art der Veranstaltung. Typische Einsatzzeiten sind tagsüber während Geschäftszeiten, aber auch abends bei Firmenevents oder Galas. Die Einsätze können wenige Stunden bis zu einem ganzen Tag dauern. Als Minijob kannst du regelmäßig oder sporadisch eingesetzt werden, je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit. Wochenendarbeit kann gelegentlich anfallen. Die Planung erfolgt rechtzeitig, sodass du deine privaten Verpflichtungen berücksichtigen kannst.

Zusammenfassung:

Über CALUMA wirst du zu einem Stundenlohn von 16,50 Euro vermittelt. Du profitierst von einem professionellen Arbeitsumfeld und sammelst wertvolle Erfahrungen im Veranstaltungsbereich. Die erforderliche Arbeitskleidung wird von unseren Auftraggebern gestellt, oft in Form von einheitlicher, eleganter Kleidung. Du erhältst vor jedem Einsatz eine detaillierte Einweisung in deine Aufgaben und die Besonderheiten der Veranstaltung. Während des Einsatzes stehen dir Ansprechpartner zur Verfügung. Die Vergütung durch unsere Kunden erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du hast die Möglichkeit, dein Netzwerk zu erweitern und interessante Menschen kennenzulernen.