Empfangshostess (m/w/d) für Voerde – 16,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Voerde bist du über CALUMA das freundliche Gesicht bei verschiedenen Empfangsaufgaben für unsere Kunden. Du sorgst für einen herzlichen ersten Eindruck und professionelle Gästebetreuung. Die Position bietet dir vielfältige Einsatzmöglichkeiten bei unterschiedlichen Veranstaltungsformaten. Du bist Visitenkarte und Ansprechpartnerin in einer Person. Die Arbeit im Empfangsbereich ermöglicht dir, viele interessante Menschen kennenzulernen und deine sozialen Kompetenzen einzusetzen.

Branche: Empfangsservice

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der freundliche Empfang und die Registrierung von Gästen und Teilnehmern bei Events. Du kontrollierst Einladungen oder Tickets und stellst Besucherausweise aus. Die Weitergabe von Informationen zu Veranstaltungsabläufen, Räumlichkeiten und Programmpunkten gehört zu deinem Aufgabenbereich. Du beantwortest Fragen der Gäste geduldig und kompetent. Die Koordination mit anderen Servicekräften und dem Veranstaltungsteam ist wichtig für einen reibungslosen Check-in. Du führst Gästelisten und dokumentierst die Anwesenheit. Bei VIP-Gästen übernimmst du eine besonders aufmerksame Betreuung.

Du unterstützt bei der Vorbereitung des Empfangsbereichs und stellst sicher, dass alle notwendigen Materialien vorhanden sind. Die Ausgabe von Informationsmappen, Programmen und Tagungsunterlagen gehört zu deinen Nebenaufgaben. Du nimmst Garderobe entgegen oder koordinierst den Garderobenservice. Bei technischen Fragen zum WLAN oder zu mobilen Anwendungen gibst du Hilfestellung. Du leitest Gäste bei Bedarf an die richtigen Ansprechpartner weiter. Die Pflege des Empfangsbereichs und die Nachbestellung von Verbrauchsmaterialien fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich.

Anforderungen:

Ein Mindestalter von 18 Jahren und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Du überzeugst durch ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild. Freundlichkeit und ein natürliches Lächeln sind deine wichtigsten Werkzeuge. Du bist zeitlich flexibel und kannst auch kurzfristig für Einsätze zur Verfügung stehen. Zuverlässigkeit und Diskretion, besonders im Umgang mit Gästedaten, sind selbstverständlich. Grundkenntnisse in MS Office sind von Vorteil. Erfahrung im Empfangsbereich oder Kundenservice ist wünschenswert, aber nicht zwingend notwendig.

Deine ausgeprägte Serviceorientierung und dein professionelles Auftreten zeichnen dich aus. Du kommunizierst klar und freundlich und findest für jede Situation die passenden Worte. Organisationstalent hilft dir, auch bei vielen gleichzeitig ankommenden Gästen den Überblick zu behalten. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Stressresistenz ist wichtig, besonders zu Stoßzeiten beim Check-in. Deine Teamfähigkeit zeigt sich in der guten Zusammenarbeit mit Kollegen. Du strahlst Ruhe und Kompetenz aus, was Gäste beruhigt und Vertrauen schafft.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Veranstaltungszeiten und sind entsprechend variabel. Häufig beginnen Einsätze früh morgens für den Check-in und enden nach Veranstaltungsbeginn. Auch längere Einsätze über den ganzen Tag sind möglich. Wochenend- und Abendeinsätze kommen regelmäßig vor. Die Schichtlängen variieren zwischen 3 und 8 Stunden. Du erhältst die Dienstpläne rechtzeitig und kannst deine Verfügbarkeit entsprechend mitteilen.

Zusammenfassung:

Über CALUMA erhältst du regelmäßige Empfangseinsätze bei verschiedenen Veranstaltungen und Events. Die Vergütung beträgt 16,00 Euro pro Stunde. Die erforderliche Dienstkleidung wird vom jeweiligen Auftraggeber gestellt. Du profitierst von geregelten Arbeitsabläufen und klaren Anweisungen vor Ort. Die Tätigkeit lässt sich hervorragend mit anderen beruflichen oder privaten Verpflichtungen vereinbaren. Du sammelst Erfahrungen im professionellen Veranstaltungsmanagement und erweiterst dein Kontaktnetzwerk. Pünktliche Lohnabrechnungen und transparente Kommunikation sind bei uns selbstverständlich.