Empfangshostess (m/w/d) für Schwelm – 16,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Schwelm bist du das freundliche Gesicht am Eingangsbereich verschiedener Veranstaltungen. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und eine angenehme Willkommensatmosphäre. Die Tätigkeit bietet dir regelmäßige Einsätze bei Firmenveranstaltungen, Konferenzen und Tagungen. Du arbeitest in repräsentativen Locations und trägst wesentlich zum Gelingen der Events bei. Die Position ermöglicht dir, deine kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen. Du bist zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und koordinierst den Empfangsbereich. Die Arbeit lässt sich ideal mit anderen Verpflichtungen kombinieren.

Branche: Events & Messen

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang aller Veranstaltungsgäste mit einem herzlichen Lächeln. Du führst die Gästeregistrierung durch und kontrollierst Einladungen oder Tickets. Die Ausgabe von Namensschildern, Tagungsunterlagen und Informationsmaterialien gehört zu deinen Kernaufgaben. Du beantwortest Fragen zu Räumlichkeiten, Programmpunkten und organisatorischen Abläufen. Die Weiterleitung von Gästen an die richtigen Ansprechpartner koordinierst du kompetent. Du führst Besucherlisten und dokumentierst die Teilnehmerzahlen. Dein freundliches und organisiertes Auftreten prägt den ersten Eindruck der Veranstaltung maßgeblich.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung des Empfangsbereichs vor Veranstaltungsbeginn. Du richtest die Registrierungsunterlagen, Namensschilder und Materialien übersichtlich her. Die Koordination mit dem Catering für eventuellen Empfangsservice kann anfallen. Du betreust die Garderobe oder organisierst deren reibungslosen Ablauf. Die telefonische Annahme von Anfragen und Weitervermittlung an zuständige Personen kann erforderlich sein. Du hilfst bei der Wegweisung und informierst über Sanitäranlagen, Notausgänge und besondere Bereiche. Nach Veranstaltungsende unterstützt du bei der Nachbereitung und Aufräumung des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild verfügen. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind für diese Position erforderlich. Du bist zuverlässig, pünktlich und gehst deine Aufgaben gewissenhaft an. Ein freundliches, offenes Wesen und die Freude am Umgang mit Menschen zeichnen dich aus. Du arbeitest gerne im Service und hast Spaß an der Gästebetreuung. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind wichtig. Du bist stressresistent und behältst auch bei vielen gleichzeitigen Anfragen den Überblick. Teamfähigkeit und die Bereitschaft zur flexiblen Arbeit sind selbstverständlich.

Du verfügst über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner aufmerksamen und hilfsbereiten Art. Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und kannst dich rasch in neue Situationen einfinden. Dein Organisationstalent hilft dir, den Überblick über Gästelisten und Materialien zu behalten. Du strahlst Freundlichkeit und Professionalität gleichermaßen aus. Deine Geduld und Gelassenheit helfen dir, auch bei Wartezeiten für gute Stimmung zu sorgen. Du arbeitest strukturiert und gehst systematisch vor. Deine positive Ausstrahlung schafft eine einladende Atmosphäre am Empfang.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungsart, oft zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Bei Abendveranstaltungen können Schichten auch später beginnen und enden. Typische Einsätze dauern zwischen 4 und 8 Stunden. Sowohl Wochentags- als auch Wochenendeinsätze sind möglich. Du erhältst die Einsatzpläne rechtzeitig im Voraus, meist eine Woche vor der Veranstaltung. Deine Verfügbarkeiten kannst du selbst angeben und wirst entsprechend eingeplant. Regelmäßige Einsätze sind möglich, wenn du Interesse und entsprechende Verfügbarkeit hast.

Zusammenfassung:

Dir wird eine faire Vergütung von 16,50 € pro Stunde für deine wichtige Arbeit geboten. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement und im Kundenservice. Jede Veranstaltung bietet neue Einblicke in unterschiedliche Unternehmenskulturen. Die benötigte Arbeitskleidung wird vom jeweiligen Auftraggeber bereitgestellt. Du arbeitest in professionell organisierten Events mit erfahrenen Teams. Die Tätigkeit stärkt deine organisatorischen und kommunikativen Kompetenzen. Du kannst dir ein verlässliches Zusatzeinkommen im Minijob-Rahmen aufbauen. CALUMA vermittelt dich kompetent und steht dir als zuverlässiger Partner zur Seite.