Empfangshostess (m/w/d) für Plauen – 16,50 € / Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Plauen bist du das freundliche Gesicht am Eingang verschiedener Veranstaltungen und Firmenevents. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und kümmerst dich um die Begrüßung und Registrierung von Gästen. Diese flexible Tätigkeit ist ideal, wenn du gelegentlich arbeiten und dabei interessante Events kennenlernen möchtest. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Umgang mit unterschiedlichen Persönlichkeiten und lernst verschiedene Unternehmenskulturen kennen.

Branche: Empfang & Gästebetreuung

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe besteht darin, Gäste und Besucher am Empfangsbereich freundlich zu begrüßen und willkommen zu heißen. Du führst die Registrierung von Teilnehmern durch, überprüfst Einladungen oder Tickets und händigst Namensschilder oder Tagungsunterlagen aus. Dabei beantwortest du Fragen zum Veranstaltungsablauf, zu Räumlichkeiten oder zum Programm. Du leitest Gäste zu den richtigen Bereichen oder Ansprechpartnern und sorgst für eine professionelle und einladende Atmosphäre. Bei Bedarf koordinierst du mit anderen Hostessen oder dem Sicherheitspersonal.

Neben dem Empfang unterstützt du bei der Vorbereitung des Empfangsbereichs, stellst Infomaterialien bereit und sorgst für eine ansprechende Gestaltung. Du führst Listen über anwesende Gäste und dokumentierst wichtige Informationen. Bei größeren Veranstaltungen hilfst du bei der Koordination von Warteschlangen und sorgst für einen zügigen Einlass. Du beantwortest auch telefonische Anfragen während der Veranstaltung und leitest diese an die zuständigen Personen weiter. Nach der Veranstaltung hilfst du beim Abbau des Empfangsbereichs und der Rückgabe von Materialien.

Anforderungen:

Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über sehr gute deutsche Sprachkenntnisse verfügen. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig, da du die erste Kontaktperson für Gäste bist. Freundlichkeit und ein offenes Wesen sollten dich auszeichnen. Grundkenntnisse im Umgang mit Computern und digitalen Registrierungssystemen sind von Vorteil. Du solltest organisiert und strukturiert arbeiten können, auch wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten und die Bereitschaft zu wechselnden Einsatzorten in Plauen und Umgebung werden vorausgesetzt.

Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein professionelles Auftreten sind deine größten Stärken. Du hast ein natürliches Lächeln und gehst offen auf Menschen zu. Auch in hektischen Situationen, wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen, bewahrst du Ruhe und Übersicht. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel bewältigen. Serviceorientierung ist für dich selbstverständlich, du stellst die Bedürfnisse der Gäste in den Mittelpunkt. Du bist zuverlässig, pünktlich und arbeitest sowohl selbstständig als auch im Team hervorragend. Diskretion im Umgang mit Gästeinformationen ist für dich selbstverständlich.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltung und werden individuell abgestimmt. Oft beginnen Einsätze vor dem offiziellen Start der Veranstaltung für Aufbau und Vorbereitung. Typische Schichten dauern 4 bis 8 Stunden, je nach Event. Einsätze können sowohl unter der Woche als auch am Wochenende stattfinden, oft vormittags oder nachmittags beginnend. Die genauen Zeiten und Daten werden dir rechtzeitig mitgeteilt. Du kannst selbst entscheiden, welche Angebote du annimmst, was maximale Flexibilität bietet.

Zusammenfassung:

Als Personalvermittlung bringt dich CALUMA mit Unternehmen zusammen, die 16,50 Euro pro Stunde zahlen. Du erhältst Einblicke in verschiedene Branchen und Veranstaltungsformate. Die notwendige Arbeitskleidung sowie alle Arbeitsmaterialien wie Tablets, Listen oder Namensschilder werden von den Kundenunternehmen bereitgestellt. Du sammelst wertvolle Berufserfahrung und verbesserst deine Soft Skills im Bereich Kommunikation und Organisation. Die flexible Gestaltung ermöglicht es dir, den Job nach deinen Bedürfnissen zu gestalten. Zudem erweiterst du dein berufliches Netzwerk.