Empfangshostess (m/w/d) für Lennestadt – 16,50 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess bist du die erste Kontaktperson bei verschiedenen Unternehmensveranstaltungen. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die für ihre Events einen professionellen Empfang sicherstellen möchten. Du sorgst für einen positiven ersten Eindruck und eine angenehme Atmosphäre. Die Tätigkeit eignet sich hervorragend als Nebenjob und bietet dir regelmäßige Einsätze mit planbaren Zeiten.

Branche: Events & Messen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Servicehostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Gäste am Eingangsbereich und heißt diese herzlich willkommen. Du führst die Anmeldung und Registrierung von Besuchern durch. Du überprüfst Gästelisten und händigst Namensschilder oder Zugangskarten aus. Du gibst Wegbeschreibungen und Orientierungshilfen innerhalb der Location. Du beantwortest allgemeine Fragen zur Veranstaltung und zum Programm. Du koordinierst die Garderobe und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Du informierst Ansprechpartner über das Eintreffen wichtiger Gäste. Du führst Besucherlisten und dokumentierst die Teilnehmerzahl.

Du bereitest den Empfangsbereich vor und sorgst für eine einladende Gestaltung. Du legst Informationsmaterialien aus und sorgst für ausreichend Vorrat. Du nimmst Telefonate entgegen und leitest diese an die richtigen Personen weiter. Du unterstützt bei der Lösung organisatorischer Probleme. Du kümmerst dich um die Betreuung von Dienstleistern und externen Partnern. Du überwachst den Zutritt zu geschlossenen Veranstaltungen. Du hilfst bei der Koordination von Taxis oder Fahrdiensten für Gäste. Du übergibst am Ende Fundsachen an die Organisation.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Dein Erscheinungsbild ist gepflegt und repräsentativ. Du bist freundlich, höflich und hast gute Umgangsformen. Du arbeitest zuverlässig und bist pünktlich. Du hast idealerweise Erfahrung im Empfangsbereich, Hotelgewerbe oder Eventmanagement. Du kannst mit Computern und gängigen Anmeldesystemen umgehen. Du bist stressresistent und behältst auch in hektischen Momenten die Übersicht. Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus, aber nicht zwingend erforderlich.

Du kommunizierst klar, freundlich und professionell. Du hast ein gepflegtes und sicheres Auftreten. Du bist serviceorientiert und gehst auf die Bedürfnisse der Gäste ein. Du arbeitest gewissenhaft und achtest auf Details. Du bleibst auch bei schwierigen Situationen oder ungeduldigen Gästen gelassen. Du bist teamfähig und unterstützt deine Kollegen. Du zeigst Diskretion, insbesondere bei vertraulichen Veranstaltungen. Du strahlst Professionalität und Gastfreundschaft aus.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Art der Veranstaltung. Typische Einsatzzeiten sind zwischen 8:00 und 22:00 Uhr. Viele Events finden unter der Woche am Abend oder am Wochenende statt. Ein Einsatz dauert meist zwischen 3 und 8 Stunden. Du erhältst in der Regel eine Woche Vorlauf für deine Einsatzplanung. Du kannst deine Verfügbarkeit angeben und selbst entscheiden, welche Einsätze du übernimmst. Besonders in der Event-Hochsaison gibt es viele Möglichkeiten.

Zusammenfassung:

CALUMA bietet dir regelmäßige Einsätze bei hochwertigen Firmenevents. Du verdienst 16,50 Euro pro Stunde bei fairer und pünktlicher Bezahlung. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Veranstaltungsumfeld. Die Tätigkeit lässt sich ideal mit deinem Hauptberuf, Studium oder Familie vereinbaren. Du lernst interessante Menschen und Unternehmen kennen. Wir vermitteln ausschließlich an seriöse und professionelle Auftraggeber. Du wirst von unserem erfahrenen Team bei CALUMA betreut und unterstützt. Du erweiterst kontinuierlich deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.