Empfangshostess (m/w/d) für Itzehoe – 16,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Itzehoe bist du die erste Ansprechperson für Gäste und Besucher bei verschiedenen Veranstaltungen und in Unternehmen. Du sorgst für einen professionellen ersten Eindruck und eine reibungslose Gästebetreuung. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die für temporäre Events oder Veranstaltungen qualifiziertes Empfangspersonal benötigen. Du arbeitest in unterschiedlichen Umgebungen und sammelst vielfältige Erfahrungen im Servicebereich.

Branche: Empfang & Service

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du begrüßt Gäste, Besucher und Geschäftspartner herzlich am Empfang. Du führst die Besucherregistrierung durch und verwaltest Gästelisten. Du gibst Informationen zu Räumlichkeiten, Abläufen und Ansprechpartnern. Du nimmst Anrufe entgegen und leitest diese an die richtigen Personen weiter. Du verwaltest die Ausgabe von Namensschildern und Zugangsberechtigungen. Du koordinierst den Besucherfluss und vermeidest Wartezeiten. Du sorgst für einen ordentlichen und einladenden Empfangsbereich.

Du verteilst Informationsmaterialien und Willkommenspakete an Besucher. Du koordinierst mit anderen Abteilungen bei Besucherankünften. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Terminvereinbarungen. Du kümmerst dich um die Garderobe und Gepäckaufbewahrung bei Bedarf. Du hilfst bei der Organisation von Meetingräumen und deren Ausstattung. Du beantwortest E-Mail-Anfragen während deiner Schicht. Du dokumentierst Besucherströme und besondere Vorkommnisse.

Anforderungen:

Du bist volljährig und hast ein freundliches, professionelles Auftreten. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du bist kommunikationsstark und gehst sicher auf verschiedene Menschen zu. Du arbeitest zuverlässig und bist pünktlich bei deinen Einsätzen. Du hast idealerweise Erfahrung im Empfang, Service oder Kundenbetreuung. Du beherrschst grundlegende Computer- und Telefonkenntnisse. Du bist flexibel für Einsätze zu unterschiedlichen Zeiten.

Du strahlst Freundlichkeit und Gastfreundschaft aus. Du kommunizierst klar und verständlich mit unterschiedlichen Personengruppen. Du arbeitest organisiert und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick. Du bist aufmerksam und erkennst, wann Gäste Unterstützung benötigen. Du zeigst Geduld auch mit anspruchsvollen Besuchern. Du arbeitest selbstständig und triffst eigenständige Entscheidungen im Rahmen deiner Aufgaben. Du repräsentierst Unternehmen würdig und professionell.

Arbeitszeiten:

Flexible Einsatzzeiten je nach Veranstaltung oder Unternehmensbedarf. Einsätze hauptsächlich während üblicher Geschäftszeiten tagsüber. Gelegentlich auch abends bei besonderen Events oder Veranstaltungen. Schichtlängen zwischen 4 und 8 Stunden je nach Anforderung.

Zusammenfassung:

Faire Vergütung von 16,50 Euro pro Stunde durch unsere Auftraggeber. Abwechslungsreiche Einsätze in verschiedenen Unternehmen und Branchen. Idealer Minijob mit planbaren Arbeitszeiten. Professionelle Einweisung vor Ort durch das jeweilige Unternehmen. Sammeln von Erfahrung in professionellen Unternehmensumgebungen. Kontakt zu verschiedenen Menschen und interessanten Persönlichkeiten. Zuverlässige Vermittlung und Begleitung durch CALUMA.