Empfangshostess (m/w/d) für Coburg – 17,50 € / Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Coburg bist du die erste Kontaktperson für Besucher und Gäste. Du repräsentierst unsere Kunden auf höchstem Niveau und sorgst für einen professionellen ersten Eindruck. Bei verschiedenen Veranstaltungen, in Ausstellungsräumen oder bei Firmenevents bist du die zentrale Anlaufstelle. Deine freundliche und kompetente Art schafft eine einladende Atmosphäre. Du koordinierst den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Dieser Minijob bietet dir die Möglichkeit, regelmäßig in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einem attraktiven Stundenlohn.

Branche: Empfang & Kundenbetreuung

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Du begrüßt und empfängst Gäste, Besucher und Geschäftspartner professionell am Empfang in Coburg. Die Registrierung und der Check-in von Besuchern gehören zu deinen Kernaufgaben. Du erteilst Auskünfte über den Veranstaltungsablauf, Räumlichkeiten und Ansprechpartner. Die telefonische und persönliche Betreuung von Anfragen liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst den Besucherstrom und verweist Gäste an die richtigen Ansprechpartner. Die Ausgabe von Besucherausweisen, Namensschildern und Informationsmaterialien gehört dazu. Du sorgst für Ordnung und eine repräsentative Gestaltung des Empfangsbereichs.

Du unterstützt bei der Terminkoordination und -verwaltung für Besprechungen. Die Annahme und Weiterleitung von Nachrichten und Post ist Teil deiner Aufgaben. Du hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen und der Bewirtung. Die Pflege von Gästelisten und Besucherdatenbanken kann zu deinen Tätigkeiten gehören. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben wie Kopieren oder Scannen. Die Betreuung des Garderobenbereichs fällt manchmal in deinen Zuständigkeitsbereich. Du arbeitest eng mit dem Veranstaltungsteam und anderen Dienstleistern zusammen.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und sprichst fließend Deutsch. Ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild ist unerlässlich. Du hast eine positive Ausstrahlung und trittst sicher und freundlich auf. Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Diskretion sind für dich selbstverständlich. Du verfügst über gute Umgangsformen und ein höfliches Auftreten. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Grundlegende PC-Kenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist wünschenswert, aber nicht zwingend.

Du besitzt ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten. Deine Serviceorientierung und Gastfreundschaft sind außergewöhnlich. Du arbeitest gerne mit Menschen und hast ein gutes Gespür für deren Bedürfnisse. Auch in hektischen Situationen bleibst du ruhig und professionell. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu managen. Du bist teamfähig und unterstützt gerne deine Kollegen. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit zeichnen dich aus. Du zeigst Eigeninitiative und denkst vorausschauend.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten sind in der Regel während der üblichen Geschäftszeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr. Je nach Veranstaltung können auch Abendeinsätze bis 20:00 Uhr vorkommen. Wochenend- und Feiertagseinsätze sind möglich, aber nicht die Regel. Du arbeitest stundenweise mit typischen Schichten von 4 bis 8 Stunden. Die Einsätze werden im Voraus geplant, sodass du gut planen kannst. Regelmäßige Einsätze bei denselben Kunden sind möglich. Die Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen vereinbaren.

Zusammenfassung:

Über CALUMA wirst du an professionelle und seriöse Unternehmen vermittelt. Du erhältst einen attraktiven Stundenlohn von 17,50 €, ausgezahlt vom jeweiligen Kunden. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im professionellen Empfangsbereich. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Unternehmen und Branchen. Du arbeitest in einem angenehmen, professionellen Umfeld. Notwendige Einweisungen und Briefings werden vom Kunden durchgeführt. Bei Bedarf wird dir angemessene Arbeitskleidung vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt. Du baust dir ein Netzwerk auf und kannst deine Karriere fördern.