Empfangshostess (m/w/d) für Böblingen – 17,50 €/Stunde – Gelegenheitsjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess in Böblingen bist du das erste Gesicht, das Gäste und Teilnehmer bei Konferenzen, Tagungen und Hotel-Events sehen. Du schaffst einen positiven ersten Eindruck und sorgst für eine professionelle Willkommensatmosphäre. Die Tätigkeit ist ideal als Gelegenheitsjob, wenn du punktuell arbeiten und dabei Erfahrungen im gehobenen Service sammeln möchtest. Du arbeitest in ansprechenden Locations und kommst mit interessanten Menschen aus verschiedenen Branchen in Kontakt. Die professionelle Arbeitsumgebung bietet dir die Möglichkeit, deine Service- und Kommunikationsfähigkeiten weiterzuentwickeln. Jeder Einsatz ist einzigartig und bringt neue Herausforderungen mit sich.

Branche: Hotels & Konferenzen

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Gästen, Konferenzteilnehmern und Besuchern in Böblingen. Du führst die Registrierung und den Check-in durch und händigst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Willkommenspakete aus. Als zentrale Ansprechpartnerin beantwortest du Fragen zu Veranstaltungsabläufen, Räumlichkeiten und Services. Du koordinierst die Weiterleitung von Gästen zu den entsprechenden Räumen oder Ansprechpartnern. Die telefonische und persönliche Auskunftserteilung gehört zu deinem täglichen Aufgabenbereich. Du verwaltest Gästelisten und hältst diese aktuell. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten für Teilnehmer und Veranstalter ist Teil deiner Tätigkeit. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf am Empfangsbereich und repräsentierst die Veranstalter auf höchstem Niveau.

Du unterstützt bei organisatorischen Aufgaben rund um die Veranstaltung und hilfst bei der Koordination von Zeitabläufen. Die Bereitstellung und Pflege von Informationsmaterialien am Empfangsbereich liegt in deinem Aufgabengebiet. Du assistierst bei technischen Fragen, soweit es in deinem Kompetenzbereich liegt, oder vermittelst an die richtigen Ansprechpartner. Die Betreuung von Ausstellern oder Referenten kann zu deinen Nebenaufgaben gehören. Du überwachst den Zugang zu bestimmten Veranstaltungsbereichen und stellst sicher, dass nur berechtigte Personen Zutritt haben. Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Transfers oder beim Rufen von Taxis. Du kümmerst dich um kleine Anliegen der Gäste und findest pragmatische Lösungen. Die Zusammenarbeit mit dem Catering-Service und anderen Dienstleistern gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Ein sehr gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild und angemessene Business-Kleidung sind Voraussetzung. Du bist serviceorientiert und verstehst es, auf gehobene Ansprüche einzugehen. Zuverlässigkeit und Diskretion sind in diesem Arbeitsumfeld besonders wichtig. Du bist flexibel bezüglich der Einsatzzeiten, die auch frühmorgens beginnen oder spätabends enden können. Grundkenntnisse in MS Office und im Umgang mit Registrierungssystemen sind von Vorteil. Englischkenntnisse sind wünschenswert, da oft internationale Gäste betreut werden. Du hast ein freundliches Wesen und strahlst Kompetenz aus. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind hilfreich, aber nicht zwingend notwendig.

Du zeichnest dich durch exzellente Umgangsformen und ein souveränes Auftreten aus. Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl im persönlichen Kontakt als auch am Telefon. Du bist stressresistent und behältst auch bei hohem Besucheraufkommen den Überblick. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind deine Stärken. Du arbeitest präzise und achtest auf Details, um einen fehlerfreien Service zu gewährleisten. Deine Auffassungsgabe ist schnell, sodass du dich rasch in neue Veranstaltungskonzepte einarbeiten kannst. Du bist gastorientiert und gehst proaktiv auf die Bedürfnisse der Besucher ein. Teamgeist und Kooperationsbereitschaft prägen deine Arbeitsweise. Deine positive Ausstrahlung trägt wesentlich zur angenehmen Atmosphäre bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten variieren je nach Veranstaltungsart und -dauer. Einsätze können ganztägig oder halbtägig sein, typischerweise zwischen 7:00 und 20:00 Uhr. Konferenzen finden meist unter der Woche statt, gelegentlich auch am Wochenende. Die Schichtlänge beträgt in der Regel 6 bis 9 Stunden, inklusive Pausen. Du wirst im Vorfeld über die genauen Einsatzzeiten informiert und kannst deine Verfügbarkeit angeben. Frühe Anfangszeiten sind möglich, wenn Veranstaltungen bereits am Vormittag beginnen. Die flexible Gestaltung als Gelegenheitsjob ermöglicht dir, die Einsätze nach deinen zeitlichen Möglichkeiten zu planen.

Zusammenfassung:

Über CALUMA erhältst du Zugang zu hochwertigen Veranstaltungen in gehobenen Locations in Böblingen und Umgebung. Du wirst fair und überdurchschnittlich bezahlt, mit pünktlicher Lohnauszahlung. Die Arbeit in professionellem Ambiente bietet dir wertvolle Einblicke in die Veranstaltungsbranche. Du kannst dein berufliches Netzwerk erweitern und Kontakte in verschiedene Branchen knüpfen. Jeder Einsatz bereichert deinen Erfahrungsschatz und dein Kompetenzprofil. Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen zusammen und kannst von ihrem Know-how profitieren. Wir bieten dir persönliche Betreuung und stehen für Rückfragen jederzeit zur Verfügung. Die Tätigkeit lässt sich hervorragend mit anderen Verpflichtungen kombinieren.