Empfangshostess (m/w/d) für Bad Zwischenahn – 16,50 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangshostess vermitteln wir dich an Unternehmen in Bad Zwischenahn für verschiedene Veranstaltungen und Events. Du bist das erste freundliche Gesicht, das Gäste bei Firmenevents, Tagungen oder festlichen Anlässen sehen. Deine Aufgabe ist es, einen professionellen und herzlichen ersten Eindruck zu schaffen. Die Einsätze sind vielseitig und bieten dir spannende Einblicke in unterschiedliche Veranstaltungsformate. Der flexible Nebenjob lässt sich ideal mit anderen Verpflichtungen kombinieren.

Branche: Events & Service

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Empfangshostessen (m/w/d)

Aufgaben:

Als Empfangshostess empfängst du Gäste am Eingang und heißt sie willkommen. Du führst die Registrierung und den Check-in von Teilnehmern durch. Die Ausgabe von Namensschildern, Tagungsunterlagen oder Willkommenspaketen gehört zu deinen Aufgaben. Du beantwortest erste Fragen zum Veranstaltungsablauf und zu den Räumlichkeiten. Die Verwaltung von Gästelisten und die Kontrolle von Einladungen ist Teil deiner Tätigkeit. Du leitest Gäste zu den entsprechenden Veranstaltungsbereichen oder begleitest sie persönlich. Bei VIP-Gästen sorgst du für eine besondere Betreuung und Aufmerksamkeit. Die Koordination mit anderen Dienstleistern vor Ort gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Du unterstützt bei der Gestaltung und Organisation des Empfangsbereichs. Die Betreuung der Garderobe und die Annahme von Jacken und Taschen kann anfallen. Du hilfst bei der Verteilung von Informationsmaterialien und Programmheften. Die telefonische Erreichbarkeit während der Veranstaltung für Rückfragen ist wichtig. Du koordinierst Taxi-Bestellungen oder Parkplatzinformationen für Gäste. Bei kurzfristigen Änderungen im Ablauf informierst du die Gäste entsprechend. Die Dokumentation der Teilnehmerzahlen und besonderer Vorkommnisse gehört dazu. Nach der Veranstaltung unterstützt du beim Verabschieden der Gäste und bei abschließenden Aufräumarbeiten.

Anforderungen:

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, professionelles Erscheinungsbild ist wichtig. Du bist serviceorientiert und hast Freude am Umgang mit Menschen. Freundlichkeit und Höflichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist organisiert und kannst mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, ist erforderlich. Du bist zuverlässig und pünktlich. Grundkenntnisse in Englisch sind wünschenswert. Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich ist von Vorteil.

Du überzeugst durch deine freundliche und zuvorkommende Art. Deine Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt. Du bleibst auch in hektischen Situationen ruhig und behalten einen klaren Kopf. Diskretion und Professionalität im Umgang mit Gästen sind selbstverständlich für dich. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Deine positive Ausstrahlung schafft eine angenehme Atmosphäre. Du bist aufmerksam und erkennst die Bedürfnisse der Gäste schnell. Teamfähigkeit und gute Zusammenarbeit mit Kollegen sind wichtig. Du zeigst Eigeninitiative und Engagement bei deinen Aufgaben.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten richten sich nach den jeweiligen Veranstaltungen. Einsätze finden häufig nachmittags, abends oder am Wochenende statt. Die Einsatzdauer variiert zwischen 4 und 8 Stunden. Du erhältst rechtzeitig Informationen zu den geplanten Einsätzen. Die Planung erfolgt in Abstimmung mit deiner Verfügbarkeit. Auch kurzfristige Einsätze können möglich sein. Die flexible Gestaltung ermöglicht dir eine gute Work-Life-Balance.

Zusammenfassung:

Unsere Kunden bieten dir einen attraktiven Stundenlohn von 16,50 Euro. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Veranstaltungs- und Servicebereich. Die Arbeit in verschiedenen Locations bringt Abwechslung in deinen Arbeitsalltag. Du erhältst vor jedem Einsatz ein Briefing zu deinen spezifischen Aufgaben. Der Kontakt zu unterschiedlichen Menschen erweitert dein Netzwerk. Du arbeitest bei hochwertigen Firmenevents und professionellen Veranstaltungen. Bei guter Leistung ergeben sich regelmäßige Einsatzmöglichkeiten. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht dir, den Job optimal in dein Leben zu integrieren.