Empfangsassistentin (m/w/d) für Brilon – 17,00 €/Stunde – Minijob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Empfangsassistentin in Brilon bist du die erste Kontaktperson für Gäste und Besucher bei verschiedenen Veranstaltungen. Du sorgst für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Abwicklung der Anmeldung. Die Tätigkeit erfordert Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke. Du arbeitest bei geschäftlichen Events, Tagungen und öffentlichen Veranstaltungen. Als Minijob bietet dir diese Position planbare Einsätze mit attraktiver Bezahlung. Die Arbeit ist abwechslungsreich und du bist ein wichtiger Teil des Veranstaltungserfolgs.

Branche: Events & Empfang

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangsassistentinnen (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Gästen und Teilnehmern bei Veranstaltungen in Brilon. Du führst die Registrierung und den Check-in durch und händigst Unterlagen, Namensschilder und Willkommenspakete aus. Die Beantwortung von Fragen zum Veranstaltungsablauf und zu den Räumlichkeiten gehört zu deinen Aufgaben. Du verwaltest Gästelisten und Teilnehmerverzeichnisse und hältst diese aktuell. Die Weiterleitung von Gästen an die entsprechenden Ansprechpartner oder Räume übernimmst du. Du koordinierst den Empfangsbereich und sorgst für einen reibungslosen Ablauf. Die Entgegennahme und Weiterleitung von Nachrichten ist Teil deiner Tätigkeit. Du repräsentierst die Veranstalter professionell und schaffst eine einladende Atmosphäre.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Vorbereitung des Empfangsbereichs mit allen notwendigen Materialien. Du stellst sicher, dass alle Unterlagen, Namensschilder und Infomaterialien bereitstehen. Die Unterstützung bei der Organisation von Badges und Zugangskarten übernimmst du. Du assistierst bei der Koordination von Zeitplänen und Terminen. Die Betreuung von Ausstellern oder Referenten bei ihrer Ankunft kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Verwaltung von Garderobe oder Gepäckaufbewahrung. Die Dokumentation von Teilnehmerzahlen und Check-in-Zeiten unterstützt du. Nach der Veranstaltung hilfst du beim Aufräumen des Empfangsbereichs.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein professionelles, gepflegtes Erscheinungsbild ist für diese Position wichtig. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert auch unter Zeitdruck. Serviceorientierung und ein freundliches Wesen zeichnen dich aus. Flexibilität bezüglich der Einsatzzeiten ist erforderlich. Du bist zuverlässig und arbeitest sorgfältig bei der Datenverwaltung. Erfahrungen im Empfangsbereich, in der Verwaltung oder bei Events sind von Vorteil. Grundkenntnisse in MS Office und Registrierungssystemen sind hilfreich. Du arbeitest gerne im Team und bist kommunikativ. Englischkenntnisse sind wünschenswert für internationale Veranstaltungen.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsfähigkeit zeigt sich im professionellen Umgang mit Gästen. Du bist aufmerksam und erkennst, wann Unterstützung benötigt wird. Deine Geduld und Freundlichkeit bleiben auch bei vielen parallelen Anfragen bestehen. Du arbeitest präzise und achtest auf Details bei der Registrierung. Deine Flexibilität hilft dir, auf kurzfristige Änderungen zu reagieren. Du bist stressresistent und behältst den Überblick in hektischen Momenten. Teamfähigkeit und gute Abstimmung mit Kollegen sind dir wichtig. Du bist zuverlässig und repräsentierst professionell die Veranstalter. Deine positive Ausstrahlung trägt zum guten ersten Eindruck bei.

Arbeitszeiten:

Die Arbeitszeiten orientieren sich an den Veranstaltungsterminen und variieren. Einsätze können ganztägig oder halbtägig sein, meist zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Veranstaltungen finden sowohl unter der Woche als auch am Wochenende statt. Die Schichtdauer beträgt typischerweise 6 bis 8 Stunden. Du wirst für die Dauer der jeweiligen Veranstaltung gebucht. Frühe Anfangszeiten sind möglich, wenn Veranstaltungen bereits am Vormittag beginnen. Du erhältst rechtzeitig alle Informationen zu den Einsatzzeiten. Die Gestaltung als Minijob ermöglicht dir planbare, aber nicht tägliche Einsätze.

Zusammenfassung:

CALUMA vermittelt dich an professionelle Veranstaltungen, bei denen Empfangsassistentinnen in Brilon gesucht werden. Du erhältst eine faire Vergütung mit pünktlicher Abrechnung. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate und Branchen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen im Empfangs- und Organisationsbereich. Die Arbeit in professionellem Umfeld bereichert dein berufliches Profil. Du arbeitest mit erfahrenen Kollegen zusammen und kannst von ihnen lernen. Wir betreuen dich persönlich und stehen für Fragen zur Verfügung. Die flexible Zeiteinteilung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Tätigkeiten.