Congress-Hostess (m/w/d) für Karlsruhe – 18,00 € / Stunde – Nebenjob, Hostess Job

Jobbeschreibung

Als Congress-Hostess in Karlsruhe unterstützt du bei Kongressen, Tagungen und Konferenzen. Du betreust Teilnehmer, koordinierst Abläufe und sorgst für einen professionellen Rahmen. CALUMA vermittelt dich an Kongressveranstalter und Tagungsstätten, die qualifiziertes Personal für ihre Events benötigen. Mit der lebendigen Kongress- und Tagungslandschaft in Karlsruhe bietet diese Position regelmäßige und interessante Einsatzmöglichkeiten.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Kongresspersonal (m/w/d)

Aufgaben:

Du empfängst Kongressteilnehmer und Referenten am Eingang. Du führst die Registrierung durch und verteilst Kongressunterlagen. Du weist Teilnehmern ihre Tagungsräume und Plätze zu. Du informierst über Raumpläne, Zeitpläne und Programmpunkte. Du betreust Infoschalter und beantwortest Teilnehmerfragen. Du koordinierst den Zugang zu verschiedenen Sessions und Workshops. Du unterstützt Referenten bei technischen und organisatorischen Fragen.

Du verteilst Tagungsmappen, Namensschilder und Zertifikate. Du koordinierst Pausen und leitet Teilnehmer zu Catering-Bereichen. Du assistierst bei der Saalbetreuung während Vorträgen. Du sammelst Feedback-Bögen und Evaluationen ein. Du unterstützt bei der Organisation von Networking-Events. Du hilfst bei technischen Problemen im Rahmen deiner Möglichkeiten. Du dokumentierst Teilnehmerzahlen und besondere Vorkommnisse.

Anforderungen:

Du bist mindestens 18 Jahre alt mit professionellem Erscheinungsbild. Du sprichst fließend Deutsch, Englischkenntnisse sind sehr von Vorteil. Du hast idealerweise Erfahrung im Veranstaltungs- oder Tagungsbereich. Du arbeitest serviceorientiert und kundenfreundlich. Du bist belastbar für längere Kongresstage. Du arbeitest strukturiert auch bei parallel laufenden Sessions. Du bist flexibel für mehrtägige Kongress-Einsätze.

Du kommunizierst klar und professionell mit Fachpublikum. Du arbeitest organisiert und behältst komplexe Abläufe im Blick. Du bist stressresistent auch bei hohem Teilnehmeraufkommen. Du zeigst Serviceorientierung gegenüber Teilnehmern und Referenten. Du arbeitest teamorientiert mit anderen Hostessen und Veranstaltern. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Tagungsinhalten. Du bleibst auch bei langen Kongresstagen freundlich und aufmerksam.

Arbeitszeiten:

Einsätze während Kongressen und Tagungen, meist mehrtägig. Arbeitszeiten während der Kongresszeiten, oft 8 bis 10 Stunden täglich. Einsätze sowohl unter der Woche als auch an Wochenenden. Regelmäßige Einsatzmöglichkeiten in der Kongressstadt Karlsruhe.

Zusammenfassung:

Attraktive Vergütung von 18,00 Euro pro Stunde durch Veranstalter. Interessante Fachkongresse aus verschiedenen Bereichen. Einblicke in wissenschaftliche und fachliche Themen. Briefing und Einweisung vor jedem Kongress durch Veranstalter. Häufig Verpflegung während der Kongresstage. Networking mit Fachleuten verschiedener Branchen. Professionelle Kongress-Vermittlung durch CALUMA.